درک گزارش‌های فعالیت (Audit Trail)

هر اقدام مهمی که در حساب Landager شما انجام می‌شود، به‌طور خودکار در پایگاه داده گزارش فعالیت (Activity Log) ثبت می‌گردد. این کار یک مسیر حسابرسی غیرقابل تغییر ایجاد می‌کند که دقیقاً نشان می‌دهد چه کسی، چه کاری را و در چه زمانی انجام داده است.

چه مواردی ثبت می‌شوند

این سیستم عملیات‌های ایجاد (Create)، به‌روزرسانی (Update) و حذف (Delete) را در تمامی موجودیت‌های اصلی ثبت می‌کند:

هر ورودی گزارش شامل چه مواردی است

• نوع عملیات: ایجاد شده، به‌روزرسانی شده یا حذف شده.
• نوع موجودیت: کدام جدول پایگاه داده تحت تاثیر قرار گرفته است (مثلاً "پرداخت"، "قرارداد").
• توضیحات موجودیت: یک شناسه قابل خواندن برای انسان (مثلاً "پرداخت برای سارا اسمیت - واحد 4B").
• مهر زمانی (Timestamp): تاریخ و زمان دقیق انجام عملیات.

فید داشبورد در مقابل گزارش کامل

فید فعالیت‌های اخیرپیش‌نمایش در دسترس نیست در داشبورد شما، خلاصه‌ای از آخرین ورودی‌ها را نمایش می‌دهد. پایگاه داده کامل گزارش فعالیت، شامل تمامی اقداماتی است که از روز ایجاد حساب کاربری خود تاکنون انجام داده‌اید.

موارد استفاده

۱. پاسخگویی کارکنان

اگر شما یک مسئول اجاره استخدام کرده‌اید، گزارش‌های فعالیت دقیقاً ثابت می‌کنند که آن‌ها چه پرداخت‌هایی را ثبت کرده‌اند، کدام قراردادها را تغییر داده‌اند و آیا رکوردی را حذف کرده‌اند یا خیر.

۲. عیب‌یابی پشتیبانی

هنگامی که برای یک مغایرت داده‌ای با پشتیبانی Landager تماس می‌گیرید، تیم پشتیبانی می‌تواند با ارجاع به گزارش‌های فعالیت، دقیقاً دنبال کند که چه توالی از اقدامات باعث بروز مشکل شده است.

۳. شواهد قانونی

در فرآیندهای تخلیه ملک، گزارش فعالیت می‌تواند تاریخ دقیق فسخ قرارداد، زمان ثبت آخرین پرداخت و توالی رویدادهایی که منجر به اختلاف شده است را اثبات کند.