فید فعالیت اخیر (مسیر حسابرسی)

مدیریت املاک شامل تغییرات دائمی داده‌ها است: اجاره پرداخت می‌شود، قراردادهای اجاره امضا می‌شوند، دستور کار بسته می‌شوند و واحدها خالی می‌شوند.

برای کمک به پیگیری این جریان پر هرج و مرج اطلاعات، پایین صفحه Main Dashboardپیش‌نمایش در دسترس نیست فید فعالیت اخیر را دارد.

فید فعالیت چیست؟

Activity Feed یک دنباله حسابرسی بسیار ایمن و مرتب از نظر زمانی است که تقریباً هر اقدام انجام شده در حساب Landager شما انجام می شود.

برای هر رویداد مهم، سیستم ثبت می‌کند:

• چه اتفاقی افتاد (به عنوان مثال، "پرداخت دستی ثبت شد")
• زمانی که اتفاق افتاد (تاریخ دقیق و مهر زمانی)
• ** چه کسانی را شامل می شود ** (به عنوان مثال، "سارا اسمیت - واحد 4B")

چه عملیاتی ثبت شده است؟

سیستم به طور خودکار یک ورودی گزارش برای گردش های کاری عملیاتی حیاتی می نویسد، از جمله:

اقدامات مالی

• یک پرداخت اجاره جدید ثبت شده است.
• رسید هزینه بارگذاری شده است.
• وضعیت پرداخت از حالت انتظار به تکمیل شده تغییر می کند.

اقدامات قراردادی

• اجاره نامه جدید ایجاد می شود.
• اجاره نامه اصلاح یا فسخ می شود.
• سند اجاره PDF بارگذاری شده است.

اقدامات عملیاتی

• یک Property یا Unit جدید ایجاد می شود.
• یک درخواست تعمیر و نگهداری ارسال شده است.
• وضعیت درخواست تعمیر و نگهداری با علامت "تکمیل" مشخص شده است.
• عکس وضعیت واحد آپلود شده است.

چرا مسیر حسابرسی مهم است

اگرچه ممکن است فهرستی ساده به نظر برسد، اما Activity Feed در واقع یک ابزار مدیریتی و امنیتی حیاتی است.

1. نگاه کردن خطاهای ورود داده: اگر صبح سه شنبه وارد سیستم شوید و فید فعالیت اخیر بگوید "اجاره پایان یافت - واحد 2A"، اما اخراج واحد 2A را تایید نکردید، فورا متوجه می شوید که خطایی رخ داده است و می توانید فوراً بررسی کنید.
2. بازبینی روز: اگر از یک نماینده لیزینگ برای اجرای Landager برای شما استفاده می کنید، می توانید در ساعت 5:00 بعدازظهر وارد شوید و فید را اسکرول کنید تا اساساً گزارشی از آنچه آنها در آن روز انجام داده اند بخوانید.
3. ** داوری اختلاف **: اگر مستاجر ادعا می کند که "من چک اجاره ام را در روز دوم به مدیر تحویل دادم"، می توانید گزارش ها را بررسی کنید تا ببینید دقیقاً چه زمانی پرداخت به صورت دستی در سیستم وارد شده است.

برای بررسی عمیق‌تر نحوه ذخیره و ایمن‌سازی این داده‌ها، به راهنمای ما در مورد Activity Logs Engineپیش‌نمایش در دسترس نیست مراجعه کنید.