مدیریت اسناد در لنداگر چیست؟

فراتر از فایل‌های PDF اجاره و رسید هزینه‌ها، مدیریت دارایی شامل کوهی از مدارک تکمیلی است: اعلامیه‌های انطباق، گواهی‌های بیمه، اسناد HOA، مجوزهای پارکینگ و موارد دیگر.

سیستم مدیریت اسناد Landager یک هاب متمرکز برای ذخیره و ردیابی همه این فایل ها فراهم می کند.

آنچه می توانید ذخیره کنید

مرکز اسناد هر نوع فایلی را که برای بایگانی نیاز دارید می پذیرد:

• اخطارهای حقوقی (اخطار تخلیه، اخطار نقض اجاره نامه، نامه های عدم تمدید)
• گواهی بیمه (مسئولیت اموال، بیمه سیل، بیمه نامه های چتر)
• ** اسناد HOA ** (آیین نامه، صورتجلسات، اطلاعیه های ارزیابی)
• **انطباق دولت ** (افشای رنگ سرب، گواهی بازرسی آتش سوزی)
• **دریافت ها و اصلاحات ** (الحاقیه ها به اجاره نامه ها، قراردادهای حیوانات خانگی، قراردادهای پارکینگ)

ردیابی وضعیت سند

هر سند را می توان با وضعیت چرخه حیات برچسب گذاری کرد:

• پیش نویس: شما سند را ایجاد یا آپلود کرده اید اما هنوز آن را تحویل نداده اید.
• ارسال شده: سند به طرف مربوطه تحویل داده شده است.
• جزئی امضا شده: اسناد چند حزبی که برخی از امضاکنندگان آن را تکمیل کرده اند اما برخی دیگر آن را تکمیل نکرده اند.
• امضا: همه طرفین سند را به طور کامل اجرا کرده اند.
• منقضی شده: مدت اعتبار سند به پایان رسیده است.

ردیابی امضاکنندگان

برای اسنادی که نیاز به امضا دارند (مثلاً اصلاحیه‌های اجاره)، می‌توانید پیگیری کنید که کدام طرف‌ها باید امضا کنند و کدامیک قبلاً فرآیند را تکمیل کرده‌اند.

تفاوت اسناد با پیوست های اجاره

[پیوست‌های اجاره‌ای] (/docs/lease-management/uploading-lease-documents) فایل‌هایی هستند که به طور متناوب به یک دوره اجاره خاص مرتبط هستند. مرکز مدیریت اسناد برای فایل‌های عمومی مربوط به دارایی است که ممکن است چندین اجاره را دربرگیرد یا در کل ملک اعمال شود.

به عنوان مثال: گواهی بازرسی آتش نشانی برای ساختمان اعمال می شود، نه اجاره نامه خاص مستاجر. متعلق به Document Hub است.