بارگذاری اسناد اجاره (PDF)
چگونه با بارگذاری ایمن قراردادهای اجاره امضا شده، الحاقیهها و فایلهای PDF مربوط به انطباق مستقیماً در سوابق اجاره، فایلهای کاغذی خود را دیجیتالی کنید.
کمدهای بایگانی فیزیکی در معرض خطر آتشسوزی، سیل و گم شدن هستند. Landager به عنوان کمد بایگانی دیجیتال شما عمل میکند و به شما امکان میدهد فایل PDF قرارداد امضا شده واقعی را مستقیماً به سابقه اجاره دیجیتال پیوست کنید.
فرمتهای فایل پشتیبانیشده و محدودیتها
- فرمتهای مجاز:
.pdf,.doc,.docx - محدودیت حجم فایل: تا 30 مگابایت برای هر فایل.
- تعداد: شما میتوانید چندین سند را برای یک اجارهنامه بارگذاری کنید (مثلاً اجارهنامه اصلی، الحاقیه حیوانات خانگی و برگه افشای رنگ سرب).
نحوه بارگذاری یک سند
- به لیست Leases بروید.
- روی اجارهنامه فعال کلیک کنید تا نمای جزئیات (Detail View) آن باز شود.
- بخش Documents را پیدا کنید.
- روی دکمه "Upload Document" کلیک کنید (یا فایل را به داخل ناحیه مشخص شده بکشید و رها کنید).
- یک نام واضح و توصیفی برای سند انتخاب کنید (مثلاً "Sarah Smith - Signed 2026 Lease").
- روی Save کلیک کنید.
چرا اینجا بارگذاری کنیم؟
اگرچه شما میتوانید این فایلها را در یک پوشه جداگانه در Google Drive یا Dropbox ذخیره کنید، اما بارگذاری مستقیم آنها در Landager باعث ایجاد یکپارچگی متنی میشود.
اگر مستأجری سه ماه پس از شروع اجاره، در مورد هزینه حیوان خانگی اعتراض کند، نیازی نیست در پوشههای خارجی به دنبال مدرک بگردید. کافیست روی Tenant Profile او کلیک کنید، اجارهنامه را باز کنید و فایل PDF امضا شده حاوی الحاقیه حیوان خانگی مستقیماً در دسترس شما خواهد بود.
نکته امنیتی
اسناد بارگذاری شده در Landager به صورت ایمن در فضای ذخیرهسازی ابری (Object Storage) نگهداری میشوند و کاملاً از دسترسی عمومی وب جدا هستند. تنها مدیران احراز هویت شده داشبورد که به حساب شما دسترسی دارند، میتوانند این قراردادهای حقوقی حساس را دانلود یا مشاهده کنند.
همچنین تمامی اسناد مربوط به اجاره به صورت خودکار جمعآوری شده و از طریق Documents Hub سراسری قابل جستجو هستند.
برای ساده سازی کسب و کار اجاره خود آماده اید؟
به هزاران مالک مستقل بپیوندید که تجارت خود را با Landager ساده کرده اند.
مطالب مرتبط
ایجاد قرارداد اجاره جدید / ورود دادههای تاریخی
نحوه اتصال یک مستاجر به یک واحد با ایجاد قرارداد اجاره. یاد بگیرید چگونه مبالغ اجاره را پیکربندی کنید، قراردادهای معوقه را وارد کنید و با خیال راحت زمانبندیهای همپوشانی را مدیریت کنید.
مدیریت اسناد در لنداگر چیست؟
مروری بر سیستم مدیریت اسناد لنداگر برای ذخیره اخطارهای قانونی، اصلاحات، رسیدها و سایر اسناد مربوط به اموال.
افزودن عکسهای وضعیت واحد (انتقال/خروج)
با آپلود عکس هایی با وضوح بالا که وضعیت فیزیکی واحد را در هنگام جابجایی و خروج مستند می کند، از سپرده های امنیتی محافظت کنید.