بارگذاری اسناد اجاره (PDF)

کابینت های بایگانی فیزیکی خطر آتش سوزی، سیل و جابجایی نادرست را به همراه دارند. Landager به عنوان کابینت بایگانی دیجیتال شما عمل می کند و به شما امکان می دهد قرارداد واقعی و امضا شده PDF را مستقیماً به سابقه اجاره دیجیتال پیوست کنید.

انواع فایل ها و محدودیت های پشتیبانی شده

• قالب های مجاز: .pdf، .doc، .docx
• محدودیت حجم فایل: حداکثر 30 مگابایت در هر فایل.
• تعداد: می توانید چندین سند را در یک اجاره نامه آپلود کنید (به عنوان مثال، اجاره نامه اولیه، ضمیمه حیوان خانگی، و افشای رنگ سرب).

چگونه یک سند را آپلود کنیم

1. به لیست Leases بروید.
2. روی اجاره نامه فعال کلیک کنید تا نمایش جزئیات آن باز شود.
3. قسمت Documents را پیدا کنید.
4. روی دکمه "آپلود سند" کلیک کنید (یا یک فایل را در منطقه بکشید و رها کنید).
5. به سند یک نام واضح و توصیفی بدهید (به عنوان مثال، "سارا اسمیت - اجاره نامه امضا شده 2026").
6. روی ذخیره کلیک کنید.

چرا اینجا آپلود کنید؟

در حالی که شما می توانید این فایل ها را در یک پوشه Google Drive یا Dropbox جداگانه ذخیره کنید، آپلود مستقیم آنها در Landager کمال متنی را فراهم می کند.

اگر مستأجری با پرداخت هزینه حیوان خانگی سه ماه پس از اجاره خود مخالفت کرد، نیازی به شکار از طریق پوشه های خارجی ندارید. شما به سادگی روی [Tenant Profile] (/docs/tenant-management/viewing-estant-details) آنها کلیک کنید، اجاره نامه آنها را باز کنید، و PDF امضا شده حاوی ضمیمه حیوان خانگی مستقیماً به شما خیره شده است.

نکته امنیتی

اسناد آپلود شده در Landager به طور ایمن در ذخیره سازی اشیاء بومی ابری، کاملاً جدا از دسترسی عمومی به وب، ذخیره می شوند. فقط مدیران داشبورد تأیید شده با دسترسی به حساب شما می توانند این قراردادهای حقوقی حساس را دانلود یا مشاهده کنند.

تمام اسناد خاص اجاره نیز به طور خودکار از طریق [مرکز اسناد] جهانی (/docs/document-management/the-main-documents-hub) جمع‌آوری و جستجو می‌شوند.