واگذاری فروشنده به هزینه

دانستن اینکه چقدر هزینه کرده اید، تنها نیمی از تصویر است. دانستن چه کسی پرداخت کرده اید برای مذاکرات فروشنده، آماده سازی مالیات و تجزیه و تحلیل پورتفولیو به همان اندازه مهم است.

چگونه یک فروشنده را اختصاص دهیم

هنگام ایجاد یا ویرایش هزینه:

1. فیلد کشویی فروشنده را پیدا کنید.
2. فروشنده را با نام جستجو کنید (به عنوان مثال، "میک لوله کشی").
3. آنها را از نتایج انتخاب کنید.

اکنون هزینه به‌طور دائم با این فروشنده برچسب‌گذاری شده است، و هزینه را به نمایه او در [فهرست فروشنده] (/docs/vendor-directory) شما پیوند می‌دهد.

ایجاد یک فروشنده داخلی

اگر برای پیمانکاری که قبلاً از آن استفاده نکرده اید هزینه ای را ثبت می کنید:

1. در لیست بازشوی Vendor، نام آنها را تایپ کنید.
2. اگر هیچ نتیجه ای ظاهر نشد، روی "ایجاد فروشنده جدید" (یا گزینه ایجاد درون خطی معادل) کلیک کنید.
3. مشخصات اولیه آنها (نام، شرکت، تلفن، ایمیل) را وارد کنید.
4. فروشنده جدید فوراً به فهرست شما اضافه می شود و به طور خودکار برای این هزینه انتخاب می شود.

نیازی نیست فرم هزینه را ترک کنید، به فهرست فروشنده بروید، فروشنده را در آنجا ایجاد کنید و برگردید. گردش کار درون خطی باعث صرفه جویی قابل توجهی در زمان می شود.

چرا برچسب گذاری فروشنده مهم است

1. تجزیه و تحلیل هزینه های فروشنده سالانه

با برچسب گذاری هر هزینه با فروشنده، می توانید داده های صادر شده خود را فیلتر کنید و کل هزینه شده برای هر پیمانکار در سال را جمع آوری کنید. اگر متوجه شوید که سال گذشته 15000 دلار به فروشنده A پرداخته اید، اهرمی برای مذاکره در مورد تخفیف های حجمی دارید.

2. 1099 گزارش مالیاتی

در ایالات متحده، اگر به پیمانکاری بیش از 600 دلار در یک سال تقویمی پرداخت کنید، از نظر قانونی ملزم به صدور فرم 1099 هستید. برچسب گذاری هر هزینه ای برای یک فروشنده، فیلتر کردن و محاسبه تعهدات 1099 خود را در پایان سال بی اهمیت می کند.

3. مقایسه پیشنهادات

هنگامی که یک لوله می ترکد و به خدمات اضطراری نیاز دارید، داشتن داده های تاریخی که نشان می دهد فروشنده A 175 دلار در ساعت هزینه می کند، اما فروشنده B برای کارهای مشابه، 125 دلار در ساعت هزینه می کند، به شما امکان می دهد تصمیمات مقرون به صرفه فوری بگیرید.