چگونه یک هزینه جدید اضافه کنیم

هر دلاری که برای املاک خود خرج می کنید یک هزینه تجاری قابل کسر مالیات است. Landager یک ردیاب اختصاصی Expense برای ثبت، دسته بندی و مستندسازی هر هزینه عملیاتی ارائه می دهد.

مرحله 1: به صفحه هزینه ها بروید

1. روی Expenses در نوار کناری سمت چپ کلیک کنید.
2. روی دکمه "افزودن هزینه" در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید.

مرحله 2: جزئیات اصلی را پر کنید

• توضیح: خلاصه واضحی از هزینه انجام شده (به عنوان مثال، "فیلتر تهویه مطبوع تعویض شده در واحد 3A"، "حق بیمه سالانه اموال").
• مبلغ: کل هزینه به ارز پیش فرض شما.
• تاریخ: تاریخی که هزینه انجام شده است (الزاماً تاریخی نیست که آن را ثبت کرده اید).
• ** اموال **: این هزینه را به ملک خاصی که به آن مربوط می شود پیوند دهید. (اختیاری اما به شدت توصیه می شود.)
• واحد: اگر هزینه فقط مختص یک واحد است نه کل ساختمان، واحد را انتخاب کنید. (اختیاری.)

مرحله 3: پیوند به یک درخواست تعمیر و نگهداری (اختیاری)

اگر این هزینه مستقیماً با یک [درخواست تعمیر و نگهداری] (/ اسناد/ درخواست‌های تعمیر و نگهداری) (به عنوان مثال، صورت‌حساب 175 دلاری لوله‌کش برای تعمیر یک لوله نشتی) مرتبط باشد، می‌توانید این دو سابقه را به هم مرتبط کنید. این قابلیت ردیابی با ارجاع متقابل را فراهم می کند تا بتوانید کل تأثیر مالی یک تعمیر را از بلیط تا فاکتور پیگیری کنید.

مرحله 4: اختصاص فروشنده (اختیاری)

برای نسبت دادن این هزینه به یک پیمانکار خاص، یک Vendor انتخاب یا ایجاد کنید.

مرحله 5: بارگذاری اسناد پشتیبانی (اختیاری)

فاکتور واقعی، عکس رسید یا PDF را پیوست کنید. برای جزئیات بیشتر در مورد انواع فایل های پشتیبانی شده و محدودیت 30 مگابایتی، به آپلود رسیدها و فاکتورها مراجعه کنید.

مرحله 6: یادداشت ها را اضافه کنید و ذخیره کنید

از قسمت یادداشت‌ها برای زمینه داخلی استفاده کنید (به عنوان مثال، «نرخ تماس اضطراری اعمال شد، نرخ عادی ۱۰۰ دلار کمتر خواهد بود»). روی "ذخیره هزینه" کلیک کنید.

هزینه بلافاصله در داشبورد شما ظاهر می‌شود و در [گزارش‌های صادرشده] (/docs/dashboard-analytics/export-dashboard-data-excel) شما گنجانده می‌شود.