انواع فایل های پشتیبانی شده برای ضمیمه های هزینه

هنگام بارگذاری پیوست‌ها در سوابق هزینه‌ها، Landager طیف گسترده‌ای از فرمت‌های فایل را می‌پذیرد تا سخت‌افزارهای مختلف اسکن، دوربین‌های تلفن و نرم‌افزار حسابداری را در خود جای دهد.

فرمت های تصویر پشتیبانی شده

• **JPEG / JPG **: رایج ترین فرمت عکس. ایده آل برای عکس های فوری دوربین تلفن از رسید های کاغذی.
• PNG: تصاویر با کیفیت بالاتر. ایده آل برای اسکرین شات از فاکتورهای دیجیتال.
• WebP: یک فرمت تصویر فشرده مدرن که توسط اکثر دستگاه ها پشتیبانی می شود.
• HEIC: فرمت پیش فرض عکس در آیفون های جدیدتر. Landager اینها را مستقیماً می پذیرد - نیازی به تبدیل نیست.

فرمت های سند پشتیبانی شده

• PDF: استاندارد جهانی برای فاکتورها، قراردادها و اسناد رسمی. پشتیبانی از اسکن های چند صفحه ای
• DOC / DOCX: اسناد Microsoft Word. برای برآوردهای پیمانکار یا تفکیک هزینه های داخلی مفید است.

محدودیت اندازه فایل

• حداکثر: 30 مگابایت در هر فایل جداگانه.
• عکس رسید معمولی: 2-5 مگابایت (خوب در محدوده).
• ** PDF اسکن شده چند صفحه ای **: 5-15 مگابایت (خوب در حد مجاز).

نکاتی برای آپلودهای تمیز

1. صفحه رسیدهای چند صفحه ای: اگر فروشنده یک فاکتور منگنه 3 صفحه ای به شما می دهد، به جای آپلود 3 JPEG جداگانه، همه صفحات را در یک PDF اسکن کنید. این فهرست پیوست را تمیز نگه می دارد.
2. اطمینان از خوانایی: قبل از آپلود عکس تلفن از رسید، بررسی کنید که متن خوانا باشد. رسیدهای مبهم و ناخوانا در طول ممیزی بی فایده هستند.
3. فایل های خود را نام ببرید: قبل از آپلود، نام فایل ها را به چیزی توصیفی تغییر دهید (مانند «plumber-invoice-unit3a-march2026.pdf» به جای «IMG_4521.jpg»). این امر باعث می‌شود پیوست‌ها بعداً شناسایی شوند.