مشاهده تمام اجاره نامه ها برای یک ملک خاص

در حالی که می‌توانید با باز کردن یک [Property's Detail View] (/docs/property-management/viewing-property-details) وضعیت فعال واحدها را از نظر فنی مشاهده کنید، قوی‌ترین راه برای تجزیه و تحلیل سلامت مالی کل ساختمان چند واحدی، مشاهده مستقیم اجاره‌نامه‌ها است.

نحوه ایجاد نمای "Rent Roll".

اگر «Sunset Towers» (ساختمان 10 واحدی) را مدیریت می‌کنید و باید ببینید دقیقاً چه کسی در آنجا زندگی می‌کند، چه چیزی می‌پردازد، و زمانی که قرارداد اجاره‌شان منقضی می‌شود، می‌توانید از فهرست اجاره اصلی برای ایجاد یک اجاره محلی با سه کلیک استفاده کنید:

1. به صفحه جهانی Leases بروید.
2. با استفاده از فیلتر وضعیت در بالای جدول، "فعال" را انتخاب کنید تا همه قراردادهای تاریخی و منقضی شده پنهان شوند.
3. روی نوار Search کلیک کنید و نام ساختمان را دقیقاً همانطور که ظاهر می شود تایپ کنید (به عنوان مثال، "Sunset Towers").

جدول فوراً فیلتر می شود تا فقط قراردادهای فعال فعلی و درآمدزا برای آن بخش خاص از املاک را نشان دهد.

تجزیه و تحلیل داده های فیلتر شده

با این نمای هدفمند، می توانید به سرعت تجزیه و تحلیل نمونه کارها را در سطح بالا انجام دهید:

1. اختلافات اجاره را شناسایی کنید

با مرتب کردن ستون مبلغ اجاره به صورت نزولی، می توانید فوراً تفاوت قیمت گذاری خود را مشاهده کنید. اگر واحد 1A با قیمت 1200 دلار اجاره می‌کند اما واحد 1B یکسان با قیمت 900 دلار اجاره می‌کند، شما بلافاصله دارایی با عملکرد ضعیف را شناسایی می‌کنید که نیاز به تعدیل بازار تهاجمی دارد، زمانی که اجاره‌نامه تغییر کند.

2. برای افزایش گردش مالی آماده شوید

با مرتب‌سازی ستون تاریخ پایان به صورت صعودی، جدول زمان‌بندی جای خالی آینده شما را نشان می‌دهد. اگر متوجه شدید که سه مورد از اجاره‌نامه‌های فعال Sunset Towers همگی دقیقاً در همان هفته آگوست آینده منقضی می‌شوند، می‌توانید فعالانه در ماه ژوئن با آن مستاجرین تماس بگیرید تا [در مورد تمدید مذاکره] (/docs/lease-management/reewing-a-lease) و تاریخ‌های پایان جدید آن‌ها را متزلزل کنید و از ضربه بزرگ به جریان نقدی خود جلوگیری کنید.

چرا فقط به برگه واحدها نگاه نمی کنید؟

[برگه Units on a Property Detail View] (/docs/property-management/viewing-units-within-a-property) برای تجزیه و تحلیل فیزیکی طراحی شده است (به عنوان مثال، "امروز چند در خالی است؟").

نمای لیست اجاره‌های هدفمند برای تحلیل قراردادی و مالی طراحی شده است (به عنوان مثال، "این تعهدات قانونی خاص چه زمانی خاتمه می‌یابند، و ارزش نقدی دقیق قراردادهای فعال فعلی این ساختمان چقدر است؟").

هر دو ابزار حیاتی برای مدیریت مؤثر اموال هستند.