تمدید قرارداد اجاره (فعال و منقضی شده)

هنگامی که یک مستأجر عالی به پایان قرارداد خود می‌رسد، شما می‌خواهید برای یک سال دیگر با او قرارداد ببندید. Landager دو روش متمایز برای مدیریت این تمدید در سیستم به شما ارائه می‌دهد که بستگی به این دارد که آیا شرایط قرارداد تغییر کرده است یا خیر.

روش ۱: تمدید یکپارچه (توصیه شده)

از این روش استفاده کنید زمانی که: مستأجر برای یک دوره دیگر تمدید می‌کند و شرایط اصلی (از جمله مبلغ اجاره) دقیقاً ثابت باقی می‌ماند.

به جای شلوغ کردن پایگاه داده خود با دو رکورد اجاره تقریباً یکسان، به سادگی قرارداد موجود را ویرایش کنید:

۱. به لیست Leasesپیش‌نمایش در دسترس نیست بروید و قرارداد اجاره فعلی که در حال انقضا است را باز کنید. ۲. روی "Edit" کلیک کنید. ۳. End Date (تاریخ پایان) را ۱۲ ماه دیگر تمدید کنید (یا برای قرارداد ماهانهپیش‌نمایش در دسترس نیست آن را خالی بگذارید). ۴. الحاقیه تمدید قرارداد که به تازگی امضا شده است را در بخش Documents قرارداد آپلود کنید. ۵. روی "Save Changes" کلیک کنید.

با تمدید تاریخ پایان، سیستم هرگز Lease Statusپیش‌نمایش در دسترس نیست را به «منقضی شده» (Expired) تغییر نمی‌دهد. قرارداد به صورت یکپارچه «فعال» (Active) باقی می‌ماند و معیارهای مالی داشبورد شما هیچ وقفه‌ای را نشان نخواهند داد.

روش ۲: قرارداد جدید زمان‌بندی شده (الزامی برای افزایش اجاره‌بها)

از این روش استفاده کنید زمانی که: مستأجر در حال تمدید است، اما شما قصد دارید اجاره‌بها را افزایش دهید، افراد حاضر در قرارداد را تغییر دهید (مثلاً اضافه کردن یک هم‌اتاقی)، یا شرایط را به طور اساسی تغییر دهید.

از آنجایی که Landager از فیلد قانونی «اجاره‌بها» (Lease Rent) برای محاسبه درآمدهای تاریخی و پیش‌بینی درآمدهای آینده شما استفاده می‌کند، اگر مبلغ اجاره امسال نسبت به سال گذشته تغییر کرده است، نباید مبلغ سال قبل را بازنویسی کنید. اگر سارا در تمام طول سال گذشته ۱۰۰۰ دلار پرداخت کرده است، اما شما قرارداد فعال او را برای تمدید به ۱۱۰۰ دلار تغییر دهید، عملاً دفتر کل تاریخی او را بازنویسی کرده‌اید.

گردش کار صحیح برای تمدید با افزایش اجاره‌بها:

۱. به صفحه Leases بروید و روی "New Lease" کلیک کنید. ۲. یک قرارداد کاملاً جدید برای سارا در Unit (واحد) فعلی او ایجاد کنید. ۳. Start Date (تاریخ شروع) جدید را طوری تنظیم کنید که روز بعد از انقضای طبیعی قرارداد فعلی او در ماه آینده آغاز شود. ۴. Rent Amount (مبلغ اجاره) جدید را روی $1,100 تنظیم کنید. ۵. قرارداد جدید را ذخیره کنید.

قرارداد ۱۰۰۰ دلاری فعال سارا به صورت یکپارچه ادامه می‌یابد. قرارداد ۱۱۰۰ دلاری جدید او در تقویم با وضعیت غیرفعال "Scheduled" (زمان‌بندی شده) قرار می‌گیرد.

هنگامی که صبح روز موعد فرا برسد، موتور Landager به طور خودکار قرارداد قدیمی را به وضعیت «منقضی شده» (Expired) تغییر می‌دهد و قرارداد زمان‌بندی شده را به صورت ساختاری به وضعیت «فعال» (Active) ارتقا می‌دهد. اکنون شما یک مسیر کاغذی تاریخی بی‌نقص دارید!