تمدید قرارداد اجاره (فعال و منقضی شده)

وقتی یک مستاجر بزرگ به پایان قرارداد خود می رسد، شما می خواهید او را برای یک سال دیگر امضا کنید. Landager بسته به اینکه شرایط قرارداد تغییر کرده باشد، دو روش متمایز برای مدیریت این تمدید در سیستم به شما ارائه می دهد.

روش 1: افزونه بدون درز (توصیه می شود)

وقتی از این استفاده کنید: مستاجر در حال تمدید برای یک دوره دیگر است و شرایط اولیه (شامل مبلغ اجاره) دقیقاً ثابت می ماند.

به جای اینکه پایگاه داده خود را با دو رکورد اجاره تقریباً یکسان پر کنید، به سادگی روی یکی موجود ردیابی کنید:

1. به لیست Leases بروید و اجاره نامه در حال انقضای آنها را باز کنید.
2. روی "Edit" کلیک کنید.
3. تاریخ پایان را 12 ماه دیگر تمدید کنید (یا آن را برای [قرارداد ماه به ماه] (/docs/lease-management/month-to-month-logic) خالی بگذارید.
4. الحاقیه تمدید PDF تازه امضا شده را در بخش اسناد اجاره نامه آپلود کنید.
5. روی "ذخیره تغییرات" کلیک کنید.

با تمدید تاریخ پایان، سیستم هرگز [وضعیت اجاره] (/docs/lease-management/understanding-lease-statuses) را به Expired تبدیل نمی کند. اجاره نامه به طور یکپارچه فعال می ماند و معیارهای مالی داشبورد شما هیچ وقفه ای نمی بیند.

روش 2: قرارداد جدید (الزامی برای افزایش اجاره)

از این زمانی استفاده کنید که: مستاجر در حال تمدید است، اما شما کرایه او را افزایش می دهید، افرادی که در اجاره نامه هستند را تغییر می دهید (مثلاً هم اتاقی اضافه می کنید)، یا اساساً شرایط را تغییر می دهید.

از آنجایی که Landager از فیلد Lease Rent قانونی برای محاسبه درآمد پیش بینی شده تاریخی و آینده شما استفاده می کند، اگر مبلغ اجاره سال گذشته در سال جاری تغییر کرده است **نباید ** رونویسی کنید.

اگر سارا تمام سال گذشته 1000 دلار پرداخت کرد، اما شما اجاره نامه فعال او را به 1100 دلار برای تمدید تغییر دهید، به زور دفتر تاریخی او را بازنویسی می کنید. سیستم به طور ناگهانی فکر می کند که او قرار بود 1100 دلار در سال گذشته بپردازد و اطلاعات مالیاتی دقیق شما را از بین ببرد.

روند کاری صحیح برای تمدید افزایش اجاره:

1. اجازه دهید اجاره «1000 دلاری» کنونی سارا به طور طبیعی به تاریخ پایان خود برسد تا به منقضی شده تغییر یابد. این به طور دائم سابقه مالی او را به 1000 دلار می رساند.
2. به صفحه اجاره ها بروید و روی "اجاره جدید" کلیک کنید.
3. یک قرارداد کاملاً جدید برای سارا در همان واحد ایجاد کنید.
4. تاریخ شروع جدید را طوری تنظیم کنید که روز بعد از انقضای اجاره نامه قدیمی او شروع شود.
5. مبلغ اجاره جدید را روی «1100 دلار» تنظیم کنید.
6. اجاره جدید را ذخیره کنید.

سارا اکنون در [نمایه مستاجر] (/docs/ tenant-management/viewing-estant-leases) یک مقاله تاریخی کامل دارد: یک اجاره نامه منقضی شده که ثابت می کند سال گذشته 1000 دلار بدهکار بوده است و یک اجاره نامه فعال جدید که ثابت می کند امسال 1100 دلار بدهکار است.