نحوه افزودن، ویرایش و حذف فروشنده

مدیریت روابط پیمانکار شما با حفظ اطلاعات تماس دقیق شروع می شود.

اضافه کردن یک فروشنده جدید

1. به صفحه فروشندگان در نوار کناری بروید.
2. روی "Add Vendor" کلیک کنید.
3. نام، شرکت، ایمیل، تلفن و یادداشت ها را وارد کنید.
4. روی "ذخیره" کلیک کنید.

فروشنده فوراً در انتخاب‌کننده‌های کشویی در فرم‌های Maintenance و Expense در دسترس است.

ویرایش فروشنده موجود

1. صفحه فروشندگان را باز کنید.
2. روی Action Menu (سه نقطه) در ردیف فروشنده کلیک کنید.
3. "Edit" را انتخاب کنید.
4. هر فیلد را به روز کنید (به عنوان مثال، شماره تلفن جدید، ایمیل جدید).
5. روی "ذخیره تغییرات" کلیک کنید.

تغییرات فورا منتشر می‌شوند—هر درخواست نگهداری یا هزینه‌ای که قبلاً با این فروشنده برچسب‌گذاری شده است، اطلاعات تماس به‌روز شده را منعکس می‌کند.

حذف فروشنده

1. روی Action Menu در ردیف فروشنده کلیک کنید.
2. "حذف" را انتخاب کنید.
3. حذف را تایید کنید.

[!هشدار] حذف یک فروشنده، نمایه او را از فهرست حذف می کند. با این حال، درخواست‌های نگهداری و هزینه‌هایی که قبلاً با این فروشنده برچسب‌گذاری شده‌اند، برای دقت تاریخی، ارجاع به نام فروشنده را حفظ می‌کنند. فروشنده به سادگی در انتخابگرهای کشویی آینده ظاهر نمی شود.

چه زمانی حذف شود

• پیمانکار بازنشسته شد یا از کار خارج شد.
• ورودی های فروشنده تکراری.

وقتی حذف نشود

• شما در حال حاضر از آنها استفاده نمی کنید. آنها را برای مراجعات بعدی در دایرکتوری نگه دارید - داده های هزینه تاریخی آنها ارزشمند است.