Kulutustietueiden muokkaaminen ja poistaminen

Kulutietueita, kuten kaikkia Landagerin tietoja, voidaan muokata tai poistaa luomisen jälkeen.

Kulujen muokkaaminen

1. Siirry Kulut -sivulle.
2. Etsi korjausta vaativa kulu.
3. Napsauta rivillä olevaa Toimintovalikkoa (kolme pistettä).
4. Valitse "Muokkaa".
5. Näyttöön tulee alkuperäinen lomake, joka on esitäytetty nykyisillä tiedoilla.
6. Tee korjaukset (määrä, kuvaus, päivämäärä, toimittaja, kiinteistön määräys, huomautukset).
7. Napsauta "Tallenna muutokset".

Yleiset muokkausskenaariot

• Summassa olevan kirjoitusvirheen korjaaminen: Kirjoitit 1,50 $ 150 $ sijasta.
• Puuttuvan kuitin lisääminen: Unohdit liittää laskun ensimmäisen syöttämisen yhteydessä.
• Kiinteistötoimeksiannon muuttaminen: Linkit kulut vahingossa rakennukseen A rakennuksen B sijasta.
• Päivitetään toimittaja: Alkuperäinen urakoitsija teetti työn jollekin muulle alihankintana.

Kulujen poistaminen

1. Siirry Kulut-sivulle.
2. Etsi virheellinen merkintä.
3. Napsauta Toimintovalikko (kolme pistettä).
4. Valitse "Poista".
5. Vahvista poisto.

Milloin poistaa

• Kaksoismerkinnät: Kirjasit vahingossa saman 175 dollarin putkimiehen laskun kahdesti.
• Täysin väärät tietueet: syötit kuluja omaisuuteen A, mutta tallensit sen vahingossa uutena kuluna omaisuuteen B.

Milloin EI poisteta

• Hyvitetyt kulut: Jos myyjä hyvitti sinulle 175 dollaria palveluvalituksen jälkeen, älä poista alkuperäistä 175 dollarin kulua. Kirjaa sen sijaan uusi kulu negatiivisella summalla tai lisää palautusta selittävä huomautus. Tämä säilyttää historian.

[!VAROITUS] Kulun poistaminen poistaa tietueen ja kaikki liitetiedostot pysyvästi. Poisto kirjataan [Activity Feed] -syötteeseen (/docs/dashboard-analytics/the-recent-activity-feed) vastuullisuuden vuoksi, mutta varsinaista kuitti-/laskuliitettä ei voida palauttaa sen poistamisen jälkeen.