Tuetut tiedostotyypit kululiitteille

Kun lähetät liitteitä kulukirjanpitoon, Landager hyväksyy laajan valikoiman tiedostomuotoja erilaisten skannauslaitteistojen, puhelinkameroiden ja kirjanpitoohjelmistojen käyttöön.

Tuetut kuvamuodot

• JPEG / JPG: Yleisin valokuvamuoto. Täydellinen puhelinkameran tilannekuviin paperisista kuiteista.
• PNG: Parempilaatuiset kuvat. Ihanteellinen digitaalisten laskujen kuvakaappauksiin.
• WebP: moderni pakattu kuvamuoto, jota useimmat laitteet tukevat.
• HEIC: Oletuskuvamuoto uudemmissa iPhoneissa. Landager hyväksyy nämä suoraan – muuntamista ei tarvita.

Tuetut asiakirjamuodot

• PDF: yleinen standardi laskuille, sopimuksille ja muodollisille asiakirjoille. Tukee monisivuisia skannauksia.
• DOC / DOCX: Microsoft Word -asiakirjat. Hyödyllinen urakoitsijoiden arvioita tai sisäisiä kustannuserittelyjä varten.

Tiedoston kokorajoitukset

• Enimmäismäärä: 30 Mt yksittäistä tiedostoa kohden.
• Tyypillinen kuittivalokuva: 2–5 Mt (reilusti rajan sisällä).
• Monisivuinen skannattu PDF: 5–15 Mt (hyvin rajan sisällä).

Vinkkejä puhtaaseen lataukseen

1. Liitä monisivuiset kuitit: Jos toimittaja antaa sinulle 3-sivuisen nidotun laskun, skannaa kaikki sivut yhdeksi PDF-tiedostoksi sen sijaan, että lataat kolmea erillistä JPEG-tiedostoa. Tämä pitää liiteluettelon puhtaana.
2. Varmista luettavuus: Varmista, että teksti on luettavissa, ennen kuin lähetät puhelimen valokuvan kuitista. Epäselvät, lukukelvottomat kuitit ovat hyödyttömiä tarkastuksen aikana.
3. Nimeä tiedostosi: Nimeä tiedostot uudelleen kuvaavaksi ennen lähettämistä (esim. "plumber-invoice-unit3a-march2026.pdf" "IMG_4521.jpg" sijaan). Tämä helpottaa liitteiden tunnistamista myöhemmin.