Vuokratietojen tulostaminen tai vienti

Landager on uskomaton digitaalinen arkistokaappi, mutta joskus tarvitset fyysistä dokumentaatiota. Olitpa menossa kiistanalaiseen vuokralaiskokoukseen tai valmistelemassa tietoja CPA:ta varten, järjestelmä tarjoaa yksinkertaisia ​​poimintamenetelmiä.

Tietyn vuokrasopimuksen tulostaminen

Jos tarvitset nopean, luettavan yhteenvedon vuokralaisen taloudellisista velvoitteista ja muuttotilanteesta ennen tapaamista:

1. Siirry suoraan tietyn sopimuksen kohtaan Lease Detail View.
2. Sivu on suunniteltu erittäin luettavaksi.
3. Käytä vain selaimesi alkuperäistä tulostustoimintoa (Windowsissa Ctrl+P, Macissa Cmd+P).
4. Varmista puhtaimman tulosteen saamiseksi, että selaimen tulostusasetuksissa on "Taustagrafiikka" pois päältä.

Tämä tulostaa puhtaan tiivistelmäarkin, joka sisältää vuokralaisen nimen, yksikön sijainnin, vuokran määrän ja myöhästymismaksumääritykset – täydellinen liukua pöydän yli ehtojen selventämiseksi.

Ladattujen asiakirjojen lataaminen

Jos tarvitset varsinaisen, laillisesti sitovan sopimuksen, älä vain tulosta kojelaudan näyttöä.

1. Vieritä alas Asiakirjat-välilehteen Lease Detail -näkymässä.
2. Napsauta ladattua PDF-tiedostoa (esim. "Alkuperäinen allekirjoitettu vuokrasopimus.pdf").
3. Alkuperäinen tiedosto ladataan suoraan tietokoneellesi.
4. Voit sitten tulostaa tämän laillisesti sitovan PDF-tiedoston haluamallasi PDF-katseluohjelmalla.

Koko vuokrasopimustietokannan vienti

Jos on verokausi, kirjanpitäjäsi ei tarvitse 50 yksittäistä painettua yhteenvetoa; he tarvitsevat raakataulukon koko sopimushistoriastasi.

Landagerissa on omistettu [Export Reporting -toiminto] (/docs/export-reporting/one-click-report-exports), joka hoitaa tämän välittömästi:

1. Siirry pääsivulle Dashboard.
2. Etsi "Vie raportit" -pikatoimintokortti.
3. Napsauta "Vuokrat ja vuokrat".
4. Valitse, haluatko kauniisti muotoillun PDF:n (nopeaa tarkistusta varten) vai raa'an Excel/CSV-muodon (CPA-tiedon syvälliseen käsittelyyn).
5. Järjestelmä luo ja lataa välittömästi kattavan tiedoston, joka kattaa kaikki tietokannassasi olevat vuokrasopimukset.

Tämä massavientityökalu varmistaa, että tietojasi ei koskaan lukita alustan sisään, mikä takaa, että säilytät täydellisen toiminnallisen hallinnan omista historiallisista tietueistasi.