Divulgations obligatoires en Alberta : Ce que les propriétaires doivent informer

Les propriétaires de l'Alberta ont plusieurs obligations de divulgation obligatoires en vertu de la Loi sur la location à usage d'habitation (RTA) et d'autres lois provinciales. Le non-respect de ces exigences peut affecter votre capacité à faire respecter les termes du bail, à conserver les dépôts de garantie ou à mener avec succès des actions d'expulsion.

Résumé des divulgations obligatoires

Avis du propriétaire

Dans les sept jours suivant l'emménagement d'un locataire, le propriétaire doit fournir un "Avis du propriétaire" écrit, daté et signé par le propriétaire. Cet avis doit inclure :

• Le nom légal du propriétaire
• Une adresse de signification en Alberta (doit inclure une adresse postale et un emplacement physique)
• Le nom et les coordonnées de tout gestionnaire immobilier ou agent agissant au nom du propriétaire

Options de livraison

• Remise en main propre de l'avis directement au locataire, OU
• Affichage dans un endroit visible dans une zone commune du bâtiment (pour les propriétés multi-logements)

Si les coordonnées du propriétaire changent pendant la location, le propriétaire doit fournir un Avis du propriétaire mis à jour dans les sept jours suivant le changement.

Copie du contrat de location

Si un contrat de location écrit existe, le propriétaire doit fournir au locataire une copie signée dans les 21 jours après qu'elle a été signée par le locataire et retournée au propriétaire (RTA art. 17(1)). Cela garantit que le locataire a un dossier de tous les termes convenus, y compris :

• Montant du loyer et calendrier de paiement
• Durée de la location (fixe ou périodique)
• Règles concernant les animaux, les invités, le tabagisme et d'autres conditions
• Tout frais ou charge supplémentaire

Droit de rétention du loyer : En vertu de l'article 17(2) de la RTA, si le propriétaire ne fournit pas de copie signée du bail dans les 21 jours, le locataire peut retenir le loyer jusqu'à ce que la copie soit livrée. Une fois livrée, le loyer retenu doit être payé au propriétaire.

Rapports d'inspection d'entrée et de sortie

Inspection d'entrée

Un rapport d'inspection doit être complété dans la semaine précédant ou suivant l'emménagement du locataire, comme l'exige le Règlement ministériel sur la location à usage d'habitation. Pour être légalement valide pour les déductions sur le dépôt, le rapport DOIT :

• Fournir une description pièce par pièce de l'état des murs, des sols, des appareils, etc.
• Être signé par le propriétaire (ou l'agent) et le locataire.
• Contenir une déclaration indiquant si le locataire est d'accord ou non avec le rapport.
• Être fourni sous forme de copie écrite au locataire immédiatement après la fin.

Inspection de sortie

Une inspection de sortie doit être complétée dans la semaine précédant ou suivant le départ du locataire. Semblable au processus d'entrée, ce rapport doit être signé par les deux parties et inclure une déclaration d'accord/désaccord pour être exécutoire pour les déductions sur le dépôt de garantie.

Pourquoi les inspections sont importantes

Sans rapport d'inspection d'entrée et de sortie, le propriétaire ne peut pas réclamer de déductions sur le dépôt de garantie (sauf pour le loyer impayé). C'est l'une des obligations les plus critiques des propriétaires en Alberta.

Confidentialité et renseignements personnels

La Loi sur la protection des renseignements personnels (PIPA) de l'Alberta limite ce que les propriétaires peuvent collecter auprès des locataires potentiels :

Ce que les propriétaires PEUVENT demander

• Preuve de revenu ou d'emploi
• Références des propriétaires précédents
• Autorisation de vérification de crédit (en utilisant le nom et la date de naissance du candidat)
• Coordonnées en cas d'urgence

Ce que les propriétaires ne peuvent généralement PAS exiger

• Numéro d'assurance sociale (NAS) — Ne peut être exigé comme condition de location à moins d'un besoin légitime démontrable (et la raison doit être expliquée)
• Vérification du casier judiciaire — Ne peut être exigée comme outil de sélection général
• Informations médicales — Non autorisé à moins d'être directement pertinent pour les besoins d'hébergement

Reconnaissance du dépôt de garantie

Lors de la collecte d'un dépôt de garantie, les propriétaires doivent :

1. Fournir un reçu écrit confirmant le montant reçu, comme l'exige l'article 45 de la RTA.
2. Déposer le dépôt dans un compte de fiducie portant intérêt en Alberta dans les deux jours ouvrables suivant la réception (RTA art. 44)
3. Divulguer le compte de fiducie où le dépôt sera détenu (requis en vertu de l'article 44 de la RTA)
4. Informer le locataire du taux d'intérêt prescrit (actuellement 0 % pour 2026 ; les intérêts doivent être payés annuellement à moins que le taux ne soit de 0 %)
5. Clarifier si le dépôt est remboursable et les conditions des déductions (Remarque : Les déductions pour dommages sont interdites sans rapport d'inspection d'entrée et de sortie)

Divulgations spécifiques aux condominiums

Si le bien loué est un condominium, le propriétaire doit également divulguer :

• L'existence et les coordonnées de la corporation de condominium
• Tout règlement de condo qui s'applique au locataire (bruit, stationnement, restrictions sur les animaux)
• Si le locataire doit se conformer à des règles de condo supplémentaires au-delà du bail

Bien que ce ne soit pas toujours une exigence statutaire, le fait de ne pas informer les locataires des règles de condo peut entraîner des litiges si le locataire est pénalisé par la corporation de condo pour une règle qu'il ignorait.

Meilleures pratiques pour les propriétaires

1. Utiliser une liste de contrôle — Créez une trousse de divulgation à l'emménagement comprenant tous les avis et documents requis.
2. Obtenir des signatures — Demandez aux locataires de signer des accusés de réception pour chaque document reçu.
3. Conserver des copies — Gardez des copies de toutes les divulgations et rapports d'inspection pendant au moins deux ans après la fin de la location.
4. Mettre à jour rapidement — Fournissez de nouvelles informations sur l'avis du propriétaire dans les 7 jours suivant tout changement.
5. Documenter tout électroniquement — Utilisez un stockage infonuagique ou un logiciel de gestion immobilière pour organiser et récupérer les dossiers rapidement.
6. Consulter le RTDRS — En cas de doute sur une obligation de divulgation, contactez le RTDRS pour obtenir des éclaircissements.

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