Szállító hozzárendelése a költséghez
Hogyan jelölheti meg a költségeket adott szállítókkal a címtárból, és hogyan hozhat létre soron belüli új szállítót a költségűrlap elhagyása nélkül.
Az, hogy tudjuk, mennyit költöttünk, csak a kép fele. Annak ismerete, hogy kinek fizetett, ugyanolyan fontos a szállítói tárgyalások, az adóelőkészítés és a portfólióelemzés szempontjából.
Hogyan jelöljünk ki szállítót
Költség létrehozásakor vagy szerkesztésekor:
- Keresse meg a Vendor legördülő mezőt.
- Keresse meg az eladót név szerint (pl. "Mike's Plumbing").
- Válassza ki őket az eredmények közül.
A költség mostantól véglegesen meg van címkézve ezzel a szállítóval, összekapcsolva a költséget a Vendor Directory profiljával.
Szállító Inline létrehozása
Ha költséget naplóz egy olyan vállalkozónál, akit még soha nem használt:
- A Szállító legördülő menübe írja be a nevét.
- Ha nem jelenik meg eredmény, kattintson az "Új szállító létrehozása" lehetőségre (vagy az ezzel egyenértékű soron belüli létrehozási lehetőségre).
- Adja meg alapvető adatait (név, cég, telefon, e-mail).
- Az új szállító azonnal hozzáadódik a címtárhoz, és automatikusan kiválasztásra kerül erre a költségre.
Nem kell elhagynia a kiadási űrlapot, navigálnia a szállítói címtárba, ott létrehozni a szállítót, és vissza kell térnie. A beépített munkafolyamat jelentős időt takarít meg.
Miért fontos a szállítói címkézés?
1. Éves szállítói ráfordítások elemzése
Ha minden költséget felcímkéz egy szállítóval, szűrheti az exportált adatokat, és összeadhatja a vállalkozónkénti éves összköltséget. Ha rájön, hogy tavaly 15 000 dollárt fizetett az A szállítónak, akkor lehetősége nyílik mennyiségi engedmények megtárgyalására.
2. 1099 Adóbevallás
Az Egyesült Államokban, ha egy vállalkozónak 600 dollárnál többet fizet egy naptári évben, akkor jogilag köteles kiállítani egy 1099-es nyomtatványt. Ha minden kiadást egy szállítóhoz jelölnek, triviális az 1099 kötelezettség év végi szűrése és kiszámítása.
3. Az ajánlatok összehasonlítása
Amikor egy cső szétszakad, és sürgősségi szolgáltatásra van szüksége, az A szállító 175 USD/óra, míg B szállító 125 USD/óra díjazása lehetővé teszi, hogy azonnali költséghatékony döntéseket hozzon.
Készen áll arra, hogy leegyszerűsítse bérleti tevékenységét?
Csatlakozzon több ezer független bérbeadóhoz, akik egyszerűsítették üzletüket a Landagerrel.
Kapcsolódó olvasmány
Új kiadás hozzáadása
Útmutató lépésről lépésre az ingatlanköltség naplózásához a Landagerben. Kövesse nyomon a javítási költségeket, a szállítói számlákat és az üzemeltetési költségeket ingatlanonként.
Mi az a szállítói címtár?
A Landager központosított szállítói címtárának áttekintése a vállalkozói kapcsolatok kezeléséhez, és hogyan integrálható a karbantartási és kiadási munkafolyamatokkal.