Szállító hozzárendelése a költséghez

Az, hogy tudjuk, mennyit költöttünk, csak a kép fele. Annak ismerete, hogy kinek fizetett, ugyanolyan fontos a szállítói tárgyalások, az adóelőkészítés és a portfólióelemzés szempontjából.

Hogyan jelöljünk ki szállítót

Költség létrehozásakor vagy szerkesztésekor:

1. Keresse meg a Vendor legördülő mezőt.
2. Keresse meg az eladót név szerint (pl. "Mike's Plumbing").
3. Válassza ki őket az eredmények közül.

A költség mostantól véglegesen meg van címkézve ezzel a szállítóval, összekapcsolva a költséget a [Vendor Directory] (/docs/vendor-directory) profiljával.

Szállító Inline létrehozása

Ha költséget naplóz egy olyan vállalkozónál, akit még soha nem használt:

1. A Szállító legördülő menübe írja be a nevét.
2. Ha nem jelenik meg eredmény, kattintson az "Új szállító létrehozása" lehetőségre (vagy az ezzel egyenértékű soron belüli létrehozási lehetőségre).
3. Adja meg alapvető adatait (név, cég, telefon, e-mail).
4. Az új szállító azonnal hozzáadódik a címtárhoz, és automatikusan kiválasztásra kerül erre a költségre.

Nem kell elhagynia a kiadási űrlapot, navigálnia a szállítói címtárba, ott létrehozni a szállítót, és vissza kell térnie. A beépített munkafolyamat jelentős időt takarít meg.

Miért fontos a szállítói címkézés?

1. Éves szállítói ráfordítások elemzése

Ha minden költséget felcímkéz egy szállítóval, szűrheti az exportált adatokat, és összeadhatja a vállalkozónkénti éves összköltséget. Ha rájön, hogy tavaly 15 000 dollárt fizetett az A szállítónak, akkor lehetősége nyílik mennyiségi engedmények megtárgyalására.

2. 1099 Adóbevallás

Az Egyesült Államokban, ha egy vállalkozónak 600 dollárnál többet fizet egy naptári évben, akkor jogilag köteles kiállítani egy 1099-es nyomtatványt. Ha minden kiadást egy szállítóhoz jelölnek, triviális az 1099 kötelezettség év végi szűrése és kiszámítása.

3. Az ajánlatok összehasonlítása

Amikor egy cső szétszakad, és sürgősségi szolgáltatásra van szüksége, az A szállító 175 USD/óra, míg B szállító 125 USD/óra díjazása lehetővé teszi, hogy azonnali költséghatékony döntéseket hozzon.