Új kiadás hozzáadása
Útmutató lépésről lépésre az ingatlanköltség naplózásához a Landagerben. Kövesse nyomon a javítási költségeket, a szállítói számlákat és az üzemeltetési költségeket ingatlanonként.
Minden dollár, amit ingatlanjaira költ, adóból levonható üzleti kiadás. A Landager egy dedikált költségkövetőt biztosít minden működési költség naplózásához, kategorizálásához és dokumentálásához.
1. lépés: Lépjen a Költségek oldalra
- Kattintson a Kiadások elemre a bal oldali sávban.
- Kattintson a "Költség hozzáadása" gombra a jobb felső sarokban.
2. lépés: Töltse ki az alapvető részleteket
- Leírás: Egyértelmű összefoglaló arról, hogy mire vonatkozott a kiadás (pl. „Csere HVAC-szűrő a 3A egységben”, „Éves ingatlanbiztosítási díj”).
- Összeg: A teljes költség az alapértelmezett pénznemben.
- Dátum: A költség felmerülésének dátuma (nem feltétlenül a naplózás dátuma).
- Ingatlan: Kapcsolja össze ezt a költséget az adott ingatlannal, amelyhez kapcsolódik. (Nem kötelező, de erősen ajánlott.)
- Egység: Ha a kiadás egyetlen egységre vonatkozik, nem pedig az egész épületre, válassza ki az egységet. *(Nem kötelező.)
3. lépés: Link a karbantartási kérelemhez (opcionális)
Ha ez a költség közvetlenül kapcsolódik egy Maintenance Request (pl. egy szivárgó cső kijavításának 175 dolláros vízvezeték-szerelő számlájához), összekapcsolhatja a két rekordot. Ez kereszthivatkozási nyomon követhetőséget biztosít, így nyomon követheti egyetlen javítás teljes pénzügyi hatását a jegytől a számláig.
4. lépés: Szállító hozzárendelése (opcionális)
Válassza ki vagy hozzon létre egy Vendor értéket, hogy ezt a költséget egy adott vállalkozóhoz rendelje.
5. lépés: Töltsön fel igazoló dokumentumokat (opcionális)
Csatolja a tényleges számlát, nyugtafotót vagy PDF-fájlt. A támogatott fájltípusokról és a 30 MB-os korlátról a Nyugták és számlák feltöltése részben olvashat.
6. lépés: Jegyzetek hozzáadása és mentés
Használja a Megjegyzések mezőt a belső kontextushoz (pl. „Vészhelyzeti hívásdíj alkalmazott, a normál díj 100 USD-vel kevesebb lenne”). Kattintson a „Költség megtakarítása” lehetőségre.
A költség azonnal megjelenik az Irányítópulton, és szerepel az [Exportált jelentések]ben (/docs/dashboard-analytics/export-dashboard-data-excel).
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Szállító hozzárendelése a költséghez
Hogyan jelölheti meg a költségeket adott szállítókkal a címtárból, és hogyan hozhat létre soron belüli új szállítót a költségűrlap elhagyása nélkül.
Költség összekapcsolása ingatlannal, egységgel vagy karbantartási kérelemmel
A költségnyilvántartások összekapcsolása adott ingatlanokkal, egységekkel és karbantartási jegyekkel a teljes pénzügyi nyomon követhetőség érdekében.
Nyugták és számlák feltöltése
Digitalizálja nyugtáit fényképek, PDF-fájlok és dokumentumok közvetlenül a költségnyilvántartásba való feltöltésével. Fájlonként legfeljebb 30 MB-ot támogat.