Új karbantartási kérelem létrehozása
Lépésről lépésre útmutató a karbantartási munkarendelés naplózásához. Kapcsolja össze a kérést egy egységhez, állítson be prioritási szinteket, töltsön fel sérülés fotókat, és rendeljen hozzá szállítókat.
Ha valami elromlik az egyik egységben, a Landager Maintenance Request rendszere segít nyomon követni a problémát a kezdeti jelentéstől a végső megoldásig és a számlázásig.
1. lépés: Nyissa meg a kérelmező űrlapot
- Lépjen a Karbantartás elemre az oldalsávon.
- Kattintson a jobb felső sarokban található „Új kérelem” lehetőségre.
2. lépés: Kapcsolódás egy egységhez és bérlőhöz
- Ingatlan: Válassza ki az épületet.
- Egység: Válassza ki a problémát okozó egységet.
- Bérlő: Opcionálisan válassza ki a problémát jelentő bérlőt.
3. lépés: Ismertesse a problémát
- Cím: tömör összefoglaló (pl. "Szivárgó konyhai csaptelep").
- Leírás: Részletes magyarázat, beleértve a helyet az egységen belül, a súlyosságot és az esetleges ideiglenes intézkedéseket.
- Kategória: Válasszon a következők közül: Vízvezeték, Elektromos, HVAC, Készülék, Szerkezeti, Kártevőirtás, Kertrendezés vagy Egyéb.
- Prioritás: Állítsa be: Alacsony, Közepes, Magas vagy Vészhelyzet.
4. lépés: Fényképek feltöltése (nem kötelező, de ajánlott)
Kattintson a „Fotók feltöltése” lehetőségre a sérülés vagy probléma képeinek csatolásához. A vizuális bizonyítékok segítenek az eladóknak felkészülni a helyszínre érkezés előtt, és dokumentálják a bérlői számlázást vagy a biztosítási igényeket.
5. lépés: Költségbecslések beállítása (opcionális)
- Becsült költség: A legjobb tippje, mielőtt az eladó hivatalos árajánlatot adna.
- Tényleges költség: Egyelőre hagyja üresen – a javítás befejezése után töltse ki.
6. lépés: A bérlői számlázás konfigurálása (opcionális)
- Díj a bérlőnek: Ellenőrizze ezt, ha a kárt a bérlő hanyagsága okozta (pl. eltömődött a lefolyó a nem megfelelő tárgyak öblítéséből).
- Kiszámlázva: Ezt ellenőrizze, miután beszedte a bérlőtől a javítási költséget.
7. lépés: Szállító hozzárendelése (opcionális)
Válasszon ki egy vállalkozót a [szállítói címtárból] (/docs/szállító-könyvtár), vagy hozzon létre egyet soron belül. Az eladó neve és telefonszáma megjelenik a kérőkártyán, hogy könnyebben kapcsolatba léphessen.
8. lépés: Mentés
Kattintson a "Kérés mentése" gombra. A kérelem Open állapottal nyílik meg, és megjelenik a [Dashboard karbantartási számlálóján] (/docs/dashboard-analytics/tracking-open-maintenance-requests).
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Karbantartási kategóriák magyarázata
A Landager nyolc karbantartási kérési kategóriájának lebontása, és a megfelelő kategória kiválasztása hogyan javítja a szállítói útválasztást és a költségelemzést.
Megmagyarázott prioritási szintek: Alacsony, Közepes, Magas, Vészhelyzet
Hogyan kell helyesen osztályozni a karbantartási kérelmeket a négy prioritási szint használatával, és milyen válaszidőt jelentenek az egyes szintek.