Mik azok az emlékeztetők a Landagerben?

Az ingatlankezelés túl sok mozgási határidővel rendelkezik ahhoz, hogy bármely emberi agy megbízhatóan nyomon követhesse. A Landager Emlékeztetőrendszere automatikus és manuális figyelmeztetést biztosít azokra a kritikus dátumokra, amelyeket nem engedhet meg magának.

Emlékeztető típusok

1. Bérleti díj esedékessége

Automatikusan aktiválódik a konfigurált [Bérleti esedékesség napja] (/docs/settings-profile/setting-monthly-rent-due-date) körül, hogy emlékeztesse Önt (és opcionálisan a bérlőket) a fizetés várható időpontjára.

2. A bérlet lejárata

30, 60 vagy 90 nappal a bérlet lejárata előtt aktiválódik, és előzetes értesítést küld a [megújítási beszélgetések] (/docs/lease-management/renewing-a-lease) kezdeményezéséről.

3. Karbantartási nyomon követés

Manuális emlékeztető, amelyet beállíthat, amikor egy eladó azt mondja: "Jövő kedden visszajövök, hogy befejezzem a munkát." Biztosítja, hogy ne felejtse el követni.

4. Ingatlanvizsgálat

Ismétlődő emlékeztetők arra, hogy negyedévente vagy évente végezzenek áttekintést az ingatlanokról a megfelelőség és állapotértékelés érdekében.

Szállítási csatornák

Az emlékeztetők beállíthatók úgy, hogy elérjék Önt az alábbi elérhetőségeken:

• E-mail: Normál kézbesítés a nem sürgős emlékeztetőkhöz.
• SMS: Időérzékeny riasztásokhoz (bérleti szerződés lejárta, vészhelyzeti nyomon követés).
• Push Notification: A böngészőn belüli értesítések, amikor bejelentkezik az irányítópultra.

Ismétlési lehetőségek

Emlékeztetők aktiválása:

• Egyszeri: Speciális, nem ismétlődő feladatokhoz.
• Napi: Agresszív nyomon követési kampányokhoz (pl. napi emlékeztetők egy krónikusan késő bérlőnek).
• Hetente: Ismétlődő működési ellenőrzésekhez (pl. "Ellenőrizze az üres egységek listáját minden hétfőn").
• Havi: Ciklikus feladatokhoz (pl. „Költségszámlák áttekintése, minden hónap első péntekén”).

A strukturált emlékeztetők értéke

A professzionális ingatlankezelő és a szervezetlen ingatlankezelő közötti különbség gyakran csak időben történő nyomon követés. Egy elmulasztott bérleti megújítási beszélgetés egy hónap váratlan üresedést jelent. Az elfelejtett karbantartási nyomon követés csalódott bérlőt jelent. Az emlékeztetők jelentik azt a biztonsági hálót, amely mindent elkap, ami elfoglaltságai miatt csökkenhet.