Bérleti szerződés megújítása (Aktív és Lejárt)

Amikor egy kiváló bérlő szerződése a végéhez közeledik, és szeretné meghosszabbítani azt egy újabb évvel, a Landager két különböző módszert kínál a megújítás kezelésére, attól függően, hogy változtak-e a szerződés feltételei.

1. módszer: Zökkenőmentes hosszabbítás (Ajánlott)

Használja ezt, ha: A bérlő újabb időszakra hosszabbít, és az elsődleges feltételek (beleértve a bérleti díj összegét is) változatlanok maradnak.

Ahelyett, hogy két szinte azonos bérleti szerződéssel terhelné az adatbázist, egyszerűen módosítsa a meglévőt:

1. Navigáljon a Bérleti szerződésekElőnézet nem elérhető listájához, és nyissa meg a lejáró szerződést.
2. Kattintson a "Szerkesztés" gombra.
3. Hosszabbítsa meg a Lejárat dátumát további 12 hónappal (vagy hagyja üresen a határozatlan idejű szerződéshezElőnézet nem elérhető).
4. Töltse fel az újonnan aláírt bérleti szerződés-kiegészítést a szerződés Dokumentumok részébe.
5. Kattintson a "Változtatások mentése" gombra.

A Lejárat dátumának meghosszabbításával a rendszer nem állítja át a Szerződés állapotátElőnézet nem elérhető Lejártra. A szerződés zökkenőmentesen Aktív marad, és az irányítópult pénzügyi mutatói sem szakadnak meg.

2. módszer: Új ütemezett szerződés (Bérleti díj emelés esetén kötelező)

Használja ezt, ha: A bérlő hosszabbít, de Ön bérleti díjat emel, változtat a szerződő feleken (pl. lakótárs hozzáadása), vagy alapvetően módosítja a feltételeket.

Mivel a Landager a jogi Bérleti díj mezőt használja a múltbeli és jövőbeli várható bevételek kiszámításához, tilos felülírnia a tavalyi bérleti díjat, ha az idén változott. Ha Sarah tavaly végig 1000 dollárt fizetett, de Ön átírja az aktív szerződését 1100 dollárra a megújításhoz, akkor ezzel akaratlanul felülírja a múltbeli könyvelését.

A helyes munkafolyamat bérleti díj emeléssel járó megújításnál:

1. Lépjen a Bérleti szerződések oldalra, és kattintson az "Új szerződés" gombra.
2. Hozzon létre egy teljesen új szerződést Sarah számára a jelenlegi Egységében.
3. Állítsa be az új Kezdő dátumot úgy, hogy az a jelenlegi szerződés lejárta utáni napon kezdődjön.
4. Állítsa be az új Bérleti díj összegét $1,100 értékre.
5. Mentse el az új szerződést.

Sarah aktív 1000 dolláros szerződése zökkenőmentesen folytatódik. Az új, 1100 dolláros szerződése pedig várakozó, "Ütemezett" állapotban jelenik meg a naptárban.

Amikor eljön az átállás napja, a Landager motorja automatikusan "Lejárt" állapotúra állítja a régi szerződést, és az ütemezett szerződést "Aktív" állapotúra emeli. Így tökéletes, visszakövethető előzményeket kap!