Bérleti szerződés megújítása (aktív és lejárt)

Amikor egy nagyszerű bérlő lejár a szerződése lejártával, szeretné aláírni még egy évre. A Landager két különböző módot kínál a rendszerben a megújítás kezelésére, attól függően, hogy a szerződés feltételei változtak-e.

1. módszer: A zökkenőmentes kiterjesztés (ajánlott)

Használja, ha: A bérlő újabb időszakra újít meg, és az elsődleges feltételek (beleértve a bérleti díj összegét is) pontosan ugyanazok maradnak.

Ahelyett, hogy telezsúfolja az adatbázist két közel azonos bérleti rekorddal, egyszerűen kövesse nyomon a meglévőt:

1. Keresse meg a Leases listát, és nyissa meg az aktuális lejáró bérleti szerződést.
2. Kattintson a "Szerkesztés" gombra.
3. Hosszabbítsa meg a Befejezési dátumot további 12 hónappal (vagy hagyja üresen [hónapról hónapra szóló szerződés] esetén (/docs/lease-management/month-to-month-logic)).
4. Töltse fel az újonnan aláírt PDF megújítási kiegészítést a bérleti szerződés Dokumentumok részébe.
5. Kattintson a „Változtatások mentése” gombra.

A befejező dátum meghosszabbításával a rendszer soha nem változtatja a Lease Status Lejárt értékre. A lízing zökkenőmentesen aktív marad, és az irányítópult pénzügyi mutatói nem látnak fennakadást.

2. módszer: Az új szerződés (a bérleti díj emeléséhez szükséges)

Használja ezt, ha: A bérlő megújítja, de Ön megemeli a bérleti díjat, módosítja a bérleti szerződést (pl. szobatárs hozzáadása), vagy alapvetően módosítja a feltételeket.

Mivel a Landager a törvényes bérleti díj mezőt használja a múltbeli és jövőbeni várható bevétel kiszámításához, nem szabad felülírnia a tavalyi bérleti díj összegét, ha az idén megváltozott.

Ha Sarah egész évben 1000 dollárt fizetett, de Ön 1100 dollárra módosítja az aktív bérleti szerződését a megújításhoz, akkor erőszakosan átírja a történelmi főkönyvét. A rendszer hirtelen azt fogja gondolni, hogy tavaly 1100 dollárt kellett volna fizetnie, ami megsemmisíti az Ön pontos adóadatait.

A megfelelő munkafolyamat a bérleti díj emelésének megújításához:

1. Hagyja, hogy Sarah jelenlegi „1000 USD” bérleti szerződése természetesen elérje a Lejárat dátumát, így az Lejárt értékre vált. Ez véglegesen 1000 dollárban zárja pénzügyi történetét.
2. Lépjen a Bérletek oldalra, és kattintson az „Új bérlet” elemre.
3. Hozzon létre egy vadonatúj szerződést Sarah-nak ugyanabban a egységben.
4. Állítsa be az új Kezdési dátumot úgy, hogy a régi bérleti szerződés lejártát követő napon kezdődjön.
5. Állítsa az új Bérleti összeget `1100 USD-ra.
6. Mentse el az új bérleti szerződést.

Sarah-nak most tökéletes történelmi papírnyoma van [Tenant Profile]-n (/docs/tenant-management/viewing-tenant-leases): egy lejárt bérleti szerződés bizonyítja, hogy tavaly 1000 dollárral tartozik, és egy új aktív bérleti szerződés, amely bizonyítja, hogy idén 1100 dollárral tartozik.