Bérlői profil törlése (figyelmeztetések)
Ismerje meg a bérlői profilok törlését megakadályozó szigorú biztosítékokat. Ismerje meg, hogyan távolíthatja el az aktív adatokat, ha a törlés feltétlenül szükséges, és hogy miért érdemes az előzmények megőrzését előnyben részesíteni.
Hasonlóan a tulajdonságokhoz és egységekhez, a bérlői profil törlése a Landager adatbázisból pusztító művelet, amelyet szigorú biztosítékok védenek.
Általában csak akkor töröl egy bérlői profilt, ha teljesen tévedésből hozta létre (például ismétlődő adatbevitellel), mielőtt a bérleti szerződést aláírták volna.
Az "Aktív adatok" védelme
[!FIGYELEM] Nem törölheti a bérlői profilt, ha aktív adat van hozzá csatolva.
A rendszer blokkolja a bérlő törlésére irányuló kísérletet, és hibaüzenetet jelenít meg, ha a profil jelenleg:
- Aktív vagy történelmi bérleti szerződések hozzá kötötten.
Mivel a lízingek a fizetési és karbantartási kérelmeket az emberhez kapcsolják, egyetlen bérlet jelenléte horgonyként működik, megakadályozva a személy törlését.
Profil biztonságos eltávolítása
Ha a profilt tévedésből hozták létre, és nem tartalmaz bérletet, egyszerűen:
- Nyissa meg a Tenants könyvtárat.
- Válassza ki a nem megfelelő profilt.
- Kattintson a Művelet menüre (három pont) a fejlécben, és válassza a "Törlés" lehetőséget.
Ha a profil van előzményadatokat (bérleti szerződéseket), először le kell szakítania ezeket a kapcsolatokat:
- Törölje az adott személyhez kapcsolódó összes bérleti szerződést.
- Figyelmeztetés: Ehhez a művelethez először törölni kell az adott lízingszerződésekhez kapcsolódó összes kézi bérleti díjat.
- Miután a személy profiljában nulla bérleti szerződés van, visszatérhet a fejléchez, és végrehajthatja a törlést.
A jobb alternatíva: Ne törölje
Ha egy bérlő egy évig lakott az ingatlanában, lejárt a bérleti szerződése és békésen elköltözött, ne törölje a profilját.
Törlésük végleg tönkreteszi a képességét annak bizonyítására, hogy ki fizette Önnek a pénzügyi rendszerébe az adott év során bejelentkezett bérleti díjat.
Törlésük helyett:
- Engedélyezze, hogy a rendszer automatikusan "Past" értékre változtassa, amikor a bérleti szerződés lejár.
- Természetesen eltűnnek az alapértelmezett Active Directory nézetből.
- Pénzügyi múltjuk teljesen érintetlen marad az Ön adónyilvántartása számára.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Bérlő kapcsolati adatainak szerkesztése
Hogyan frissítheti a bérlő nevét, telefonszámát, e-mail címét vagy vészhelyzeti kapcsolattartási adatait, ha életkörülményeik megváltoznak.
A bérlői állapotok megértése (aktív és múlt)
Ismerje meg, hogyan sorolja be a Landager automatizálási motor a bérlőket Aktív vagy Múlt kategóriába az alapján, hogy van-e jelenleg aktív bérleti szerződésük, és hogyan szűrheti őket.