Bérlői profil törlése (figyelmeztetések)
Ismerje meg a bérlői profilok törlését megakadályozó szigorú biztosítékokat. Ismerje meg, hogyan távolíthatja el az aktív adatokat, ha a törlés feltétlenül szükséges, és hogy miért érdemes az előzmények megőrzését előnyben részesíteni.
Hasonlóan a tulajdonságokhoz és egységekhez, a bérlői profil törlése a Landager adatbázisból pusztító művelet, amelyet szigorú biztosítékok védenek.
Általában csak akkor töröl egy bérlői profilt, ha teljesen tévedésből hozta létre (például ismétlődő adatbevitellel), mielőtt a bérleti szerződést aláírták volna.
Az "Aktív adatok" védelme
[!FIGYELEM] Nem törölheti a bérlői profilt, ha aktív adat van hozzá csatolva.
A rendszer blokkolja a bérlő törlésére irányuló kísérletet, és hibaüzenetet jelenít meg, ha a profil jelenleg:
- Aktív vagy történelmi bérleti szerződések hozzá kötötten.
Mivel a lízingek a fizetési és karbantartási kérelmeket az emberhez kapcsolják, egyetlen bérlet jelenléte horgonyként működik, megakadályozva a személy törlését.
Profil biztonságos eltávolítása
Ha a profilt tévedésből hozták létre, és nem tartalmaz bérletet, egyszerűen:
- Nyissa meg a Tenants könyvtárat.
- Válassza ki a nem megfelelő profilt.
- Kattintson a Művelet menüre (három pont) a fejlécben, és válassza a "Törlés" lehetőséget.
Ha a profil van előzményadatokat (bérleti szerződéseket), először le kell szakítania ezeket a kapcsolatokat:
- Törölje az adott személyhez kapcsolódó összes bérleti szerződést.
- Figyelmeztetés: Ehhez a művelethez először törölni kell az adott lízingszerződésekhez kapcsolódó összes kézi bérleti díjat.
- Miután a személy profiljában nulla bérleti szerződés van, visszatérhet a fejléchez, és végrehajthatja a törlést.
A jobb alternatíva: Ne törölje
Ha egy bérlő egy évig lakott az ingatlanában, lejárt a bérleti szerződése és békésen elköltözött, ne törölje a profilját.
Törlésük végleg tönkreteszi a képességét annak bizonyítására, hogy ki fizette Önnek a pénzügyi rendszerébe az adott év során bejelentkezett bérleti díjat.
Törlésük helyett:
- Engedélyezze, hogy a rendszer automatikusan "Past" értékre változtassa, amikor a bérleti szerződés lejár.
- Természetesen eltűnnek az alapértelmezett Active Directory nézetből.
- Pénzügyi múltjuk teljesen érintetlen marad az Ön adónyilvántartása számára.
Készen áll arra, hogy leegyszerűsítse bérleti tevékenységét?
Csatlakozzon több ezer független bérbeadóhoz, akik egyszerűsítették üzletüket a Landagerrel.
Kapcsolódó olvasmány
Bérlői státuszok megértése (Aktív vs. Korábbi)
Ismerje meg, hogyan kategorizálja a Landager automatizációs motorja a bérlőket Aktív vagy Korábbi státuszba az érvényes bérleti szerződésük alapján, és hogyan szűrhet rájuk.
Bérlői kapcsolattartási adatok szerkesztése
Útmutató a bérlő nevének, telefonszámának, e-mail címének vagy vészhelyzeti kapcsolattartási adatainak frissítéséhez, ha életkörülményeik megváltoznak.