Bérlői státuszok megértése (Aktív vs. Korábbi)
Ismerje meg, hogyan kategorizálja a Landager automatizációs motorja a bérlőket Aktív vagy Korábbi státuszba az érvényes bérleti szerződésük alapján, és hogyan szűrhet rájuk.
A központi Bérlői címtár az ingatlanok kezelése során néhány év alatt akár több száz nevet is tartalmazhat. Annak érdekében, hogy ez a lista átlátható maradjon, a Landager automatikusan két státuszba sorolja az embereket: Aktív vagy Korábbi.
A két bérlői státusz
1. Aktív (Zöld jelzés)
Az "Aktív" bérlő olyan személy, aki jelenleg bérleti díjjal tartozik Önnek.
Logikailag rendelkezik legalább egy olyan Bérleti szerződéssel, amelynek a Kezdő dátuma a múltban van, és a Lejárati dátuma vagy üres (határozatlan idejű), vagy a jövőben van.
2. Korábbi (Szürke jelzés)
A "Korábbi" bérlő olyan személy, akivel a jogi kapcsolata már megszűnt.
Logikailag nulla aktív bérleti szerződéssel rendelkezik. Korábbi bérleti szerződései vagy természetes úton lejártak, vagy manuálisan megszüntetésre kerültek.
Hogyan frissül automatikusan a státusz?
Soha nem kell manuálisan módosítania a bérlő státuszát az Aktív és a Korábbi között.
Csakúgy, mint az Egységfoglaltság frissítései esetében, a bérlői státusz a valós szerződések tükröződése. Teljes mértékben a bérleti szerződéseikhez kötődik.
- Aktívvá válás: A bérlő új bérleti szerződésének kezdőnapján a rendszer automatikusan "Aktív"-ra állítja a profilját. Ha jövőbeli dátummal ellátott, Ütemezett bérleti szerződést rendel hozzájuk, a profiljuk "Korábbi" marad, amíg a napi háttérfolyamat automatikusan aktiválja azt a beköltözés reggelén.
- Korábbivá válás: A bérleti szerződés lejártának napján (feltételezve, hogy nincs aláírt hosszabbítás), a rendszer automatikusan "Korábbi"-ra állítja a profiljukat.
Miért érdemes megtartani a korábbi bérlőket az adatbázisban?
Felmerülhet a kérdés, miért ne törölné a bérlőt azonnal, amint kiköltözik. Három kritikus oka van annak, hogy a Landager miért őrzi meg a Korábbi bérlőket:
- Történelmi főkönyvi integritás: Egy adóhatósági ellenőrzés túléléséhez bizonyítania kell, ki fizette be a 2022-ben könyvelt bérleti díjat. Ha törli a fizető személyt, a történelmi főkönyv elveszíti a nyomon követhetőségét.
- Óvadék elszámolása: Még a bérleti szerződés lejárta és a bérlő kiköltözése után is technikailag tartozik az óvadék elszámolásával. A profiljuk Aktívként való megtartása lehetővé teszi a végső kifizetés dokumentálását.
- 'Nem bérelhető' lista: A problémás bérlők profiljának rendszerben tartása belső feketelistaként szolgál. Ha évekkel később újra jelentkeznek az egyik ingatlanára, a nevük alapján előkerül a régi profiljuk, benne a privát jegyzetekkel, amelyek részletezik, miért nem érdemes újra bérbe adni nekik.
A Korábbi bérlőket könnyedén elrejtheti a napi nézetből a Címtár szűrők használatával.
Készen áll arra, hogy leegyszerűsítse bérleti tevékenységét?
Csatlakozzon több ezer független bérbeadóhoz, akik egyszerűsítették üzletüket a Landagerrel.
Kapcsolódó olvasmány
Hogyan frissül automatikusan az ingatlanok foglaltsága
Ismerje meg, hogyan váltja át a Landager automatizációs motorja az ingatlanok állapotát Üres és Foglalt között a bérleti szerződések létrehozása, kezdete és vége alapján.
A bérlői névjegyzék szűrése
Útmutató a növekvő bérlői lista kezeléséhez a keresősáv és az állapotszűrők segítségével. Rejtse el gyorsan a korábbi bérlőket, hogy csak az aktív bérlői állományra koncentrálhasson.
Mi a bérlői profil a lízinggel szemben?
A megújítások, a szobatársak és a kilakoltatások megfelelő kezelése érdekében megértse a Személy (Bérlői profil) és a Szerződés (Bérleti) közötti kritikus adatkülönbséget.