A bérlői állapotok megértése (aktív és múlt)

A fő Tenant Directory nevek százaira nőhet néhány év alatt a tulajdonok kezelésében. A lista hasznosságának megőrzése érdekében a Landager minden személyt automatikusan két állapotba sorol: Aktív vagy Múlt.

A két bérlői státusz

1. Aktív (zöld jelvény)

Az „aktív” bérlő olyan személy, aki jelenleg bérleti díjjal tartozik.

Logikusan rendelkeznek legalább egy Bérleti értékkel, amelynek Kezdési dátuma a múltban van, és amelynek Befejezési dátuma vagy üres (hónapról hónapra), vagy a jövőben van.

2. Múlt (szürke jelvény)

„Múltbeli” bérlő az, akinek jogviszonya létrejött Önnel.

Logikusan nulla aktív bérleti szerződéssel rendelkeznek. Korábbi bérleti szerződéseik vagy természetesen lejártak, vagy manuálisan megszűntek.

Hogyan frissül az állapot automatikusan

Ön soha nem módosítja manuálisan a bérlő állapotát Aktív és Múlt között.

Csakúgy, mint a Unit Occupancy Updates, a bérlői állapot a valós szerződéseket tükrözi. Ez teljes mértékben a bérleti szerződéseikhez kötődik.

• Aktívvá válás: Pontosan azon a napon, amikor a bérlő új bérleti szerződése elkezdődik, a rendszer automatikusan „Aktív”-ra változtatja a profilját.
• Múlttá válás: Pontosan a bérleti szerződés lejáratának napján (és feltételezve, hogy nincs aláírva a megújításuk), a rendszer automatikusan „Múlt” értékre változtatja a profiljukat.

Miért kell a korábbi bérlőket az adatbázisban tartani?

Felmerülhet benned a kérdés, hogy miért nem törölhetsz egy bérlőt, amint elköltözik. Három kritikus ok van, amiért Landager megőrzi a korábbi bérlőket:

1. A történeti főkönyv integritása: Az IRS-ellenőrzés túléléséhez bizonyítania kell, hogy ki fizette Önnek a bérleti díjat 2022-ben. Ha törli a fizető személyt, az előzménykönyv elveszti papírnyomait.
2. Kaucióegyeztetés: Még a bérleti szerződés lejárta és a bérlő elköltözése után is tartozol neki egy óvadékegyeztetéssel. Profiljuk aktív tartása lehetővé teszi a végső kifizetés dokumentálását.
3. A „Nem bérelhető” lista: A rossz bérlő profiljának megőrzése a rendszerben belső feketelistaként szolgál. Ha évekkel később egy másik ingatlanra jelentkeznek, a nevük elő fogja húzni a régi profiljukat, kiegészítve a [privát megjegyzésekkel] (/docs/tenant-management/using-private-tenant-notes), amelyek részletezik, miért ne béreljen újra nekik.

A Directory Filters segítségével könnyedén elrejtheti a korábbi bérlőket a napi nézetből.