Szállító hozzáadása, szerkesztése és törlése
Teljes útmutató a szállítói rekordok kezeléséhez a címtárban: új bejegyzések létrehozása, kapcsolattartási adatok frissítése és vállalkozók biztonságos eltávolítása.
A vállalkozói kapcsolatok kezelése a kapcsolattartási adatok pontos megőrzésével kezdődik.
Új szállító hozzáadása
- Lépjen a Vendors oldalra az oldalsávon.
- Kattintson a "Szállító hozzáadása" lehetőségre.
- Töltse ki: Név, Cég, E-mail, Telefon és Megjegyzések.
- Kattintson a "Mentés" gombra.
A szállító azonnal elérhető a Maintenance és a Expense űrlapok legördülő listáiban.
Meglévő szállító szerkesztése
- Nyissa meg a Szállítók oldalt.
- Kattintson a Action Menu (három pont) elemre a szállító sorban.
- Válassza a "Szerkesztés" lehetőséget.
- Frissítse a mezőket (pl. új telefonszám, új e-mail).
- Kattintson a „Változtatások mentése” gombra.
A változtatások azonnal érvényesülnek – minden meglévő karbantartási kérelem vagy költség, amely már meg van jelölve ezzel a szállítóval, tükrözi a frissített kapcsolattartási adatokat.
Szállító törlése
- Kattintson a Művelet menü elemre a szállító sorban.
- Válassza a "Törlés" lehetőséget.
- Erősítse meg a törlést.
[!FIGYELEM] Egy szállító törlése eltávolítja a profilját a címtárból. A korábban ezzel a szállítóval megjelölt karbantartási kérelmek és költségek azonban megtartják a szállító nevére való hivatkozást a történeti pontosság érdekében. A szállító egyszerűen nem jelenik meg a jövőbeni legördülő menüben.
Mikor kell törölni?
- A vállalkozó nyugdíjba ment vagy megszűnt.
- Ismétlődő szállítói bejegyzések.
Mikor NEM kell törölni
- Most egyszerűen nem használod őket. Tartsa meg őket a címtárban későbbi hivatkozás céljából – a múltbeli költségadataik értékesek.
Készen áll arra, hogy leegyszerűsítse bérleti tevékenységét?
Csatlakozzon több ezer független bérbeadóhoz, akik egyszerűsítették üzletüket a Landagerrel.
Kapcsolódó olvasmány
Karbantartási kérelem hozzárendelése szállítóhoz
Útmutató ahhoz, hogyan rendelhet hozzá egy javítást a Szállítói címtárban szereplő vállalkozóhoz, hogyan működnek a biztonságos értesítési linkek, és hogyan kezelhetik a feladatokat a szállítók fiók létrehozása nélkül.
Mi az a szállítói címtár?
A Landager központosított szállítói címtárának áttekintése a vállalkozói kapcsolatok kezeléséhez, és hogyan integrálható a karbantartási és kiadási munkafolyamatokkal.