Szállító hozzáadása, szerkesztése és törlése

A vállalkozói kapcsolatok kezelése a kapcsolattartási adatok pontos megőrzésével kezdődik.

Új szállító hozzáadása

1. Lépjen a Vendors oldalra az oldalsávon.
2. Kattintson a "Szállító hozzáadása" lehetőségre.
3. Töltse ki: Név, Cég, E-mail, Telefon és Megjegyzések.
4. Kattintson a "Mentés" gombra.

A szállító azonnal elérhető a Maintenance és a Expense űrlapok legördülő listáiban.

Meglévő szállító szerkesztése

1. Nyissa meg a Szállítók oldalt.
2. Kattintson a Action Menu (három pont) elemre a szállító sorban.
3. Válassza a "Szerkesztés" lehetőséget.
4. Frissítse a mezőket (pl. új telefonszám, új e-mail).
5. Kattintson a „Változtatások mentése” gombra.

A változtatások azonnal érvényesülnek – minden meglévő karbantartási kérelem vagy költség, amely már meg van jelölve ezzel a szállítóval, tükrözi a frissített kapcsolattartási adatokat.

Szállító törlése

1. Kattintson a Művelet menü elemre a szállító sorban.
2. Válassza a "Törlés" lehetőséget.
3. Erősítse meg a törlést.

[!FIGYELEM] Egy szállító törlése eltávolítja a profilját a címtárból. A korábban ezzel a szállítóval megjelölt karbantartási kérelmek és költségek azonban megtartják a szállító nevére való hivatkozást a történeti pontosság érdekében. A szállító egyszerűen nem jelenik meg a jövőbeni legördülő menüben.

Mikor kell törölni?

• A vállalkozó nyugdíjba ment vagy megszűnt.
• Ismétlődő szállítói bejegyzések.

Mikor NEM kell törölni

• Most egyszerűen nem használod őket. Tartsa meg őket a címtárban későbbi hivatkozás céljából – a múltbeli költségadataik értékesek.