Melacak Biaya & Mengunggah Faktur

Melacak logika pemeliharaan bukan sekadar memperbaiki wastafel; ini tentang memastikan pembukuan keuangan Anda tetap rapi tanpa usaha ekstra. Landager mencapai hal ini dengan menggabungkan proses penyelesaian pemeliharaan langsung ke dalam buku besar Anda.

Menetapkan Anggaran (Estimasi Biaya)

Selama pembuatan permintaan, Anda dapat memasukkan perkiraan terbaik Anda mengenai biaya perbaikan sebelum vendor memulai pekerjaan. Hal ini berguna untuk:

• Perencanaan arus kas: Jika Anda mengetahui ada tiga perbaikan yang tertunda dengan total estimasi $2.000, Anda dapat memastikan cadangan dana yang memadai.
• Persetujuan anggaran: Jika Anda mengelola properti untuk investor, mereka mungkin memerlukan persetujuan biaya di atas ambang batas tertentu.
• Negosiasi vendor: Memiliki estimasi tertulis di dalam sistem memberi Anda daya tawar jika faktur akhir ternyata jauh lebih tinggi.

Menandai Selesai & Memberikan Biaya Aktual

Ketika vendor menyelesaikan pekerjaan dan mengirimkan faktur, Anda mengeklik "Mark Complete" (Tandai Selesai) pada dasbor. Ini akan membuka modal penyelesaian, di mana Anda mengunci data keuangan:

1. Biaya Aktual: Jumlah uang yang tepat yang terutang atau dibayarkan kepada vendor.
2. Bebankan ke Penyewa: Centang kotak ini jika penyewa menyebabkan kerusakan dan harus bertanggung jawab secara finansial.

Pemisahan Unggahan Dokumen

Formulir penyelesaian memaksa pemisahan yang bersih antara bukti operasional dan dokumentasi pajak keuangan.

• Foto / Video Tugas: Unggah gambar atau file video (hingga 30MB) yang menunjukkan pekerjaan perbaikan yang telah selesai (misalnya, klip pendek unit HVAC yang baru dipasang sedang berjalan).
• Faktur / Kuitansi: Unggah PDF atau gambar (hingga 10MB) dari tagihan resmi yang diberikan oleh kontraktor, atau foto kuitansi dari toko perangkat keras.

Buku Besar Pengeluaran Otomatis

Anda TIDAK perlu mencatat pengeluaran secara manual. Karena Anda telah melakukan pekerjaan tersebut selama langkah penyelesaian, Landager akan secara otomatis membuat catatan Pengeluaran khusus yang ditautkan ke properti ini.

Sistem melacak riwayat operasional (apa yang rusak, siapa yang memperbaikinya, berapa lama waktu yang dibutuhkan) pada tiket Pemeliharaan, sementara melacak riwayat keuangan (berapa biayanya, vendor mana yang dibayar, dan faktur yang dilampirkan) secara sinkron pada laporan Pengeluaran Anda.