ダッシュボードデータをExcelとしてエクスポートする方法

ポートフォリオデータの生のExcelスプレッドシートを生成し、詳細な分析、ピボットテーブルの作成、カスタム財務モデリングに活用できます。

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PDFエクスポートがプレゼンテーション用であるのに対し、Excelエクスポートはデータ操作を目的としています。独自の数式を実行したり、ピボットテーブルを作成したり、外部の会計ソフトにデータをインポートしたりする必要がある場合に使用してください。

Excelエクスポートの生成方法

  1. **メインダッシュボード**に移動します。
  2. 「レポートのエクスポート(Export Reports)」クイックアクションカードを探します。
  3. エクスポートしたいデータのカテゴリ(例:「賃料とリース」、「経費」、「メンテナンス」)をクリックします。
  4. 形式として**「Excel」**を選択します。
  5. ブラウザで.xlsxファイルが即座にダウンロードされます。

含まれるデータ

Excelエクスポートには、PDFと同じ包括的な生データが含まれていますが、すべてのデータフィールドが個別の列に配置された表形式で構成されています。

  • 物件名ユニット番号テナント名
  • リース開始日リース終了日賃料
  • 支払額支払日支払方法支払状況
  • 経費額経費発生日ベンダー名
  • メンテナンス優先度ステータス見積費用実費用

Excelエクスポートの主な活用事例

1. カスタム財務モデリング

データを独自のスプレッドシートにインポートすることで、物件ごとの純営業利益(NOI)やキャップレート計算など、Landagerが標準で追跡していない指標を算出できます。

2. QuickBooks / Xeroとの連携

多くの会計担当者は使い慣れたソフトウェアでの作業を好みます。LandagerのデータをExcelにエクスポートし、QuickBooks、Xero、またはFreshBooksにインポートすることで、帳簿を一元管理できます。

3. 年末の税務集計

会計年度末にすべての経費をエクスポートし、カテゴリごとに並べ替えや集計を行うことで、Schedule Eの控除額を数時間ではなく数分で計算できます。

4. ポートフォリオ比較

複数のLandagerアカウント(例:LLCごとに1つ)で物件を管理している場合、各アカウントのデータをエクスポートしてスプレッドシートを統合することで、ポートフォリオ全体のパフォーマンスを比較できます。

データの整合性に関する注意点

[!TIP] Excelエクスポートは、「ダウンロード」をクリックした瞬間のスナップショットです。エクスポート後にダッシュボードで行われた変更は、ダウンロードされたファイルには反映されません。最新のバージョンが必要な場合は、再度エクスポートしてください。

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