ダッシュボードデータをExcelとしてエクスポートする方法
ポートフォリオデータの生のExcelスプレッドシートを生成し、詳細な分析、ピボットテーブルの作成、カスタム財務モデリングに活用できます。
PDFエクスポートがプレゼンテーション用であるのに対し、Excelエクスポートはデータ操作を目的としています。独自の数式を実行したり、ピボットテーブルを作成したり、外部の会計ソフトにデータをインポートしたりする必要がある場合に使用してください。
Excelエクスポートの生成方法
- **メインダッシュボード**に移動します。
- 「レポートのエクスポート(Export Reports)」クイックアクションカードを探します。
- エクスポートしたいデータのカテゴリ(例:「賃料とリース」、「経費」、「メンテナンス」)をクリックします。
- 形式として**「Excel」**を選択します。
- ブラウザで
.xlsxファイルが即座にダウンロードされます。
含まれるデータ
Excelエクスポートには、PDFと同じ包括的な生データが含まれていますが、すべてのデータフィールドが個別の列に配置された表形式で構成されています。
- 物件名、ユニット番号、テナント名
- リース開始日、リース終了日、賃料
- 支払額、支払日、支払方法、支払状況
- 経費額、経費発生日、ベンダー名
- メンテナンス優先度、ステータス、見積費用、実費用
Excelエクスポートの主な活用事例
1. カスタム財務モデリング
データを独自のスプレッドシートにインポートすることで、物件ごとの純営業利益(NOI)やキャップレート計算など、Landagerが標準で追跡していない指標を算出できます。
2. QuickBooks / Xeroとの連携
多くの会計担当者は使い慣れたソフトウェアでの作業を好みます。LandagerのデータをExcelにエクスポートし、QuickBooks、Xero、またはFreshBooksにインポートすることで、帳簿を一元管理できます。
3. 年末の税務集計
会計年度末にすべての経費をエクスポートし、カテゴリごとに並べ替えや集計を行うことで、Schedule Eの控除額を数時間ではなく数分で計算できます。
4. ポートフォリオ比較
複数のLandagerアカウント(例:LLCごとに1つ)で物件を管理している場合、各アカウントのデータをエクスポートしてスプレッドシートを統合することで、ポートフォリオ全体のパフォーマンスを比較できます。
データの整合性に関する注意点
[!TIP] Excelエクスポートは、「ダウンロード」をクリックした瞬間のスナップショットです。エクスポート後にダッシュボードで行われた変更は、ダウンロードされたファイルには反映されません。最新のバージョンが必要な場合は、再度エクスポートしてください。
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