Maintenance Requests
修理依頼の提出、追跡、解決。
このセクションには Landager をマスターするための記事が 9 件あります。
メンテナンス依頼への業者割り当て
業者ディレクトリから特定の請負業者を修理依頼にタグ付けする方法、業者への安全な通知リンクの送信方法、およびアカウントなしで業者が対応する方法について説明します。
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新規メンテナンス依頼の作成方法
メンテナンス作業指示書を記録するためのステップバイステップガイド。依頼とユニットの紐付け、過去のタスクの遡及入力、損傷写真のアップロード、およびテナントによるポータル経由の依頼への対応方法を解説します。
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定期メンテナンススケジュール
自動経費記録、スマートな完了追跡、ベンダーへの自動メール通知機能を備えた、繰り返し発生するメンテナンス業務の作成・管理・追跡方法について説明します。
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コストの追跡と請求書のアップロード
メンテナンス予算の比較、完了時の実費記録、作業証拠と財務書類の分離、および経費記録の自動生成方法について解説します。
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メンテナンスカテゴリの説明
Landager の 8 つのメンテナンス リクエスト カテゴリの内訳と、適切なカテゴリを選択することでベンダー ルーティングとコスト分析がどのように改善されるかについて説明します。
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優先度レベルの説明: 低、中、高、緊急
4 つの優先度レベルを使用してメンテナンス リクエストを正しく優先順位付けする方法と、各レベルが意味する応答時間。
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リクエストステータスの説明: オープン、進行中、完了、キャンセル
4 つのメンテナンス リクエスト ステータスを使用して、最初のレポートからベンダーの作業を経て最終的な解決に至るまで修理を追跡する方法。
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過去のメンテナンスを見直して将来のニーズを予測する
過去のメンテナンス データを分析してパターンを特定し、予防修理をスケジュールし、緊急コストを削減する方法。
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テナント請求フラグ: テナントへの請求と請求済み
メンテナンス要求でテナントの請求チェックボックスを使用して、修理費用をいつテナントに渡す必要があるかを追跡する方法。
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