経費添付ファイルでサポートされているファイルの種類

経費記録に添付ファイルをアップロードする場合、Landager はさまざまなスキャン ハードウェア、電話カメラ、会計ソフトウェアに対応するために幅広いファイル形式を受け入れます。

サポートされている画像形式

• JPEG / JPG: 最も一般的な写真形式。 携帯電話のカメラによる紙のレシートのスナップショットに最適です。
• PNG: より高品質の画像。 デジタル請求書のスクリーンショットに最適です。
• WebP: ほとんどのデバイスでサポートされている最新の圧縮画像形式。
• HEIC: 新しい iPhone のデフォルトの写真形式。 Landager はこれらを直接受け入れます。変換は必要ありません。

サポートされているドキュメント形式

• PDF: 請求書、契約書、正式文書の世界標準。 複数ページのスキャンをサポートします。
• DOC / DOCX: Microsoft Word ドキュメント。 請負業者の見積もりや内部コストの内訳に役立ちます。

ファイルサイズの制限

• 最大: 個々のファイルあたり 30 MB。
• 一般的な領収書の写真: 2 ～ 5 MB (十分に制限内)。
• 複数ページのスキャンされた PDF: 5 ～ 15 MB (十分に制限内)。

クリーンなアップロードのためのヒント

1. 複数ページの領収書を平坦化: ベンダーから 3 ページのホッチキス留めされた請求書が渡された場合は、3 つの別々の JPEG をアップロードするのではなく、すべてのページをスキャンして 1 つの PDF にします。 これにより、添付ファイルのリストがきれいに保たれます。
2. 読みやすさを確保: 領収書の電話写真をアップロードする前に、テキストが判読できることを確認してください。 ぼやけて読めない領収書は監査では役に立ちません。
3. ファイルに名前を付ける: アップロードする前に、ファイルの名前をわかりやすい名前に変更します (例: 「IMG_4521.jpg」ではなく「plumber-invoice-unit3a-march2026.pdf」)。 これにより、後で添付ファイルを識別しやすくなります。