비용 기록 편집 및 삭제
비용 항목의 실수를 수정하는 방법과 재무 보고를 손상시키지 않고 잘못된 항목을 안전하게 제거하는 방법입니다.
3 min read
editing-expensedelete-expensecorrectiondata-entryexpense-management
Landager의 모든 데이터와 마찬가지로 비용 기록도 생성 후 편집하거나 삭제할 수 있습니다.
비용 편집
- 비용 페이지로 이동합니다.
- 수정이 필요한 비용을 찾습니다.
- 해당 행에서 작업 메뉴(점 3개)를 클릭합니다.
- **"편집"**을 선택합니다.
- 현재 데이터가 미리 채워진 원본 양식이 나타납니다.
- 수정합니다(금액, 설명, 날짜, 공급업체, 자산 할당, 메모).
- **"변경 사항 저장"**을 클릭합니다.
공통 편집 시나리오
- 금액 오타 수정: $150 대신 $1,50을 입력했습니다.
- 누락된 영수증 추가: 최초 입력 시 영수증을 첨부하는 것을 잊어버렸습니다.
- 부동산 할당 변경: 실수로 건물 B가 아닌 건물 A에 비용을 연결했습니다.
- 공급업체 업데이트: 원래 계약자가 작업을 다른 사람에게 하도급했습니다.
비용 삭제
- 비용 페이지로 이동합니다.
- 잘못된 항목을 찾아보세요.
- 작업 메뉴(점 3개)를 클릭합니다.
- **"삭제"**를 선택하세요.
- 삭제를 확인하세요.
삭제 시기
- 중복 항목: 동일한 $175 배관공 송장을 실수로 두 번 기록했습니다.
- 완전히 잘못된 기록: 자산 A에 대한 비용을 입력했지만 실수로 자산 B에 새로운 비용으로 저장했습니다.
삭제하지 말아야 할 경우
- 환불된 비용: 공급업체가 서비스 불만 사항 이후 $175를 환불한 경우 원래 $175 비용을 삭제하지 마십시오. 대신, 마이너스 금액으로 새 비용을 기록하거나 환불을 설명하는 메모를 추가하세요. 이로써 역사가 보존됩니다.
[!경고] 비용을 삭제하면 기록과 첨부 파일이 영구적으로 제거됩니다. 삭제 내역은 책임 확인을 위해 활동 피드에 기록되지만, 실제 영수증/송장 첨부 파일은 삭제되면 복구할 수 없습니다.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.