비용 추적 및 청구서 업로드

유지보수 로직을 추적하는 것은 단순히 싱크대를 수리하는 것만이 아니라, 추가적인 노력 없이 재무 장부를 깔끔하게 유지하는 것을 의미합니다. Landager는 유지보수 완료 프로세스를 원장에 직접 통합함으로써 이를 달성합니다.

예산 설정 (예상 비용)

요청 생성 시, 공급업체가 작업을 시작하기 전에 수리 비용에 대한 예상치를 입력할 수 있습니다. 이는 다음 용도로 유용합니다:

• 현금 흐름 계획: 총 예상 비용이 $2,000인 수리 3건이 대기 중임을 알면, 충분한 예비비를 확보할 수 있습니다.
• 예산 승인: 투자자를 대신해 부동산을 관리하는 경우, 특정 임계값을 초과하는 비용에 대해 승인이 필요할 수 있습니다.
• 공급업체 협상: 시스템에 서면 견적서가 있으면 최종 청구서가 예상보다 훨씬 높게 나올 경우 협상력을 가질 수 있습니다.

완료 표시 및 실제 비용 제공

공급업체가 작업을 마치고 청구서를 제출하면, 대시보드에서 "완료 표시(Mark Complete)"를 클릭합니다. 그러면 완료 모달이 열리고, 여기서 재무 정보를 확정합니다:

1. 실제 비용: 공급업체에 지불해야 하거나 지불한 정확한 금액.
2. 세입자 청구: 세입자의 과실로 인한 손상이며 세입자가 재정적 책임을 져야 하는 경우 이 상자를 체크하십시오.

분리된 문서 업로드

완료 양식은 운영 증빙 자료와 재무 세금 문서를 명확하게 분리하도록 강제합니다.

• 작업 사진 / 동영상: 완료된 수리 작업을 보여주는 사진이나 동영상 파일(최대 30MB)을 업로드하십시오 (예: 새로 설치된 HVAC 장치가 작동하는 짧은 영상).
• 청구서 / 영수증: 계약자가 제공한 공식 청구서의 PDF 또는 이미지(최대 10MB), 또는 철물점 영수증 사진을 업로드하십시오.

자동 비용 원장

비용을 수동으로 기록할 필요가 없습니다. 완료 단계에서 이미 작업을 수행했기 때문에, Landager는 해당 부동산과 연결된 전용 비용(Expense) 기록을 자동으로 생성합니다.

시스템은 유지보수 티켓에서 운영 내역(무엇이 고장 났고, 누가 수리했으며, 얼마나 걸렸는지)을 추적하는 동시에, 비용 보고서에서 재무 내역(비용이 얼마였고, 어떤 공급업체에 지불되었으며, 첨부된 청구서가 무엇인지)을 동기화하여 추적합니다.