예상 비용과 실제 비용 추적

모든 유지 관리 요청에는 수리 예산 관리에 도움이 되는 두 가지 비용 필드가 포함되어 있습니다.

예상 비용

공급업체가 작업을 시작하기 전에 수리 비용이 얼마나 될지 가장 잘 추측하여 입력하세요. 이는 다음과 같은 경우에 유용합니다.

• 예산 승인: 투자자를 위해 부동산을 관리하는 경우 특정 기준점 이상의 비용 승인이 필요할 수 있습니다.
• 공급업체 협상: 시스템에 서면 견적이 있으면 최종 청구서 금액이 훨씬 더 높을 경우 활용할 수 있습니다.
• 현금 흐름 계획: 3건의 수리가 계류 중이고 총 추정액이 $2,000인 경우 적절한 준비금을 확보할 수 있습니다.

실제 비용

공급업체가 작업을 완료하고 최종 송장을 제출한 후에 이를 입력하세요. 이는 재무 보고에 중요한 실수입니다.

비교 값

두 필드가 모두 채워지면 비용 초과를 즉시 확인할 수 있습니다.

• 추정: $200 | 실제: $175 → 예산에 미치지 못했습니다. ✅
• 추정: $200 | 실제: $450 → 작업 비용이 예상보다 더 비쌌습니다. 이유를 조사해 보세요.

비용 원장에 연결하기

유지 관리 요청에 실제 비용을 기록한 후 동일한 금액에 대한 비용 기록을 생성하고 이를 이 특정 유지 관리 요청에 다시 연결하는 것이 가장 좋습니다.

이렇게 하면 비용이 다음 두 가지 모두에 표시됩니다.

1. 유지보수 분석(수리 빈도 및 카테고리별 비용 추적).
2. 경비 보고서(총 운영 지출 및 세금 공제 추적)

유지 관리 요청은 운영 스토리(무엇이 고장났는지, 누가 고쳤는지, 시간이 얼마나 걸렸는지)를 추적합니다. 비용 기록은 재무적 이야기(비용, 지불된 공급업체 및 첨부된 송장)를 추적합니다.