총 청구 금액과 납부 금액 입력하기

Landager의 결제 양식은 두 가지 별도의 금액을 추적합니다. Landager의 자동화 엔진은 이 두 숫자 간의 관계를 사용하여 결제 상태 배지미리보기를 사용할 수 없습니다를 자동으로 업데이트하므로, 두 항목의 차이를 이해하는 것이 매우 중요합니다.

총 청구 금액 (Total Amount Due)

이는 이론적인 수치로, 세입자가 지불해야 하는 금액을 의미합니다.

Landager가 월별 청구서를 자동으로 생성할 때, 이 금액은 임대차 계약미리보기를 사용할 수 없습니다과 cron 자동화를 통해 추가된 항목을 기준으로 엄격하게 고정됩니다:

• 기본 임대료: 예: $1,200 (임대차 계약에서 자동 입력)
• 연체료: 예: $50 (유예 기간 경과 시 Landager가 자동 적용)
• 유지보수 비용: 예: $150 (수리 비용이 세입자에게 청구되는 경우)

총 청구 금액 = $1,400

납부 금액 (Paid Amount)

이는 실제 수치로, 세입자가 실제로 지불한 금액을 의미합니다.

자금을 수령할 때마다 이 필드를 업데이트합니다. 저장 버튼을 클릭하는 즉시 Landager는 다음과 같이 계산을 수행합니다:

• 전액 납부한 경우 ($1,400): 시스템이 즉시 청구서를 **결제 완료(Paid)**로 표시합니다 ✅
• 일부만 납부한 경우 ($800): 시스템이 즉시 청구서를 **부분 결제(Partial)**로 표시합니다
• 실수로 초과 납부한 경우 ($1,500): 시스템은 여전히 결제 완료로 표시하지만, $100의 초과분을 기록합니다.

두 금액을 모두 추적하는 이유

시나리오 1: 자동 차액 감지

청구 금액이 $1,400인데 세입자가 $800만 지불한 경우, 두 숫자를 모두 입력하면 시스템이 자동으로 Partial 배지를 할당하고 $600의 차액을 명확하게 기록합니다. 이제 암산할 필요 없이 후속 조치를 위한 명확한 수금 목표가 설정됩니다.

시나리오 2: 감사 준비가 완료된 기록

IRS가 귀하의 임대 소득을 감사할 경우, 청구된 금액과 실제 수금된 금액 간의 정확한 차이를 쉽게 증명할 수 있습니다. 이러한 수준의 정밀함은 전문적인 기록 관리를 보여줍니다.

시나리오 3: 간편한 Schedule E 보고

Landager의 세금 보고서(예: Schedule E미리보기를 사용할 수 없습니다)는 이 숫자들을 참조하여 기본 임대료와 연체료를 구분합니다. 총 청구 금액을 정확하게 구성해 두면, 시스템이 납부 금액이 실제로 무엇을 충당하는지 분석할 수 있습니다.

모범 사례

청구 금액(Due) 필드는 항상 정확하게 유지하십시오. 세입자가 금액을 부족하게 지불했더라도, 청구 금액 필드를 세입자가 지불한 금액에 맞춰 변경하지 마십시오. 청구 금액 필드는 전체 포트폴리오에 걸쳐 수금률의 의미를 부여하는 수학적 기준점 역할을 합니다.