총 미결제 금액과 결제 금액 입력

Landager의 지불 양식에서는 두 가지 별도의 달러 금액을 요구합니다. 정확한 재무보고를 위해서는 이들 간의 차이점을 이해하는 것이 중요합니다.

총 지불 금액

이것은 이론적 수치입니다: 임차인이 지불하기로 되어 있던 금액.

여기에는 임대의 기본 임대료와 추가하는 추가 비용이 포함됩니다.

• 기본 임대료: 예: $1,200
• 연체료: 예: $50(해당하는 경우)
• 유지관리비: 예: $150(세입자에게 수리 비용이 청구되는 경우)

총 지불 금액 = $1,400

결제금액

이것은 실증적인 숫자입니다: 임차인이 실제로 당신에게 건네준 것

• 전액 결제한 경우: 결제금액 = $1,400 ✅
• 부분만 납부할 수 있는 경우: 납부금액 = $800 (부분납부)
• 실수로 과다납부한 경우: 지급금액 = $1,500

왜 둘 다 추적해야 하나요?

시나리오 1: 부족점 식별

지불 금액이 $1,400이고 지불 금액이 $800인 경우 시스템에는 명확한 $600의 차이가 기록되어 있습니다. 이제 후속 조치를 위한 수집 대상이 정의되었습니다.

시나리오 2: 감사 준비 기록

IRS가 귀하의 임대 소득을 감사하면 귀하는 빚진 금액과 징수한 금액 사이의 정확한 차이를 입증할 수 있습니다. 이 수준의 정밀도는 전문적인 기록 보관을 보여줍니다.

시나리오 3: 초과 지급 추적

임차인이 $1,500의 은행 이체를 보냈지만 지불해야 할 금액이 $1,200인 경우 시스템에 두 수치를 모두 입력하면 초과 금액인 $300가 기록됩니다. 그런 다음 "다음 달 임대료에 $300 크레딧을 적용했습니다."라는 메모를 추가할 수 있습니다.

모범 사례

동일한 경우에도 항상 두 필드를 모두 입력하세요. '총 결제 금액'을 0으로 두지 마시고, '결제 금액'만 입력하세요. 만기 필드는 전체 포트폴리오에서 회수율 비율을 의미 있게 만드는 수학적 기준을 제공합니다.