부분 납부 처리 방법

세입자가 찾아와 "이번 달 임대료 1,200달러 중 800달러만 먼저 드릴게요. 나머지는 15일까지 낼게요."라고 말한다면, Landager에서 이를 어떻게 처리해야 할까요?

올바른 워크플로우

Landager는 월별 청구서를 자동으로 생성하므로, 부분 납부를 처리하는 과정은 매우 간단합니다.

1단계: 부분 납부 기록하기

복잡한 이중 기입을 할 필요 없이, 자동으로 생성된 청구서의 필수 필드만 업데이트하면 됩니다:

1. Payments미리보기를 사용할 수 없습니다로 이동하여 해당 세입자의 생성된 미결제 항목을 클릭합니다.
2. **Total Amount Due(총 청구 금액)**는 이미 설정되어 있습니다(예: $1,200). 이 값은 그대로 둡니다.
3. **Paid Amount(납부 금액)**를 업데이트합니다: 오늘 실제로 받은 금액인 $800을 입력합니다.
4. **Paid Date(납부일)**를 설정합니다: 오늘 날짜를 입력합니다.
5. Notes(메모): "세입자가 800달러 납부함. 나머지 400달러는 15일까지 납부하기로 약속함."
6. **Save(저장)**를 클릭합니다.

2단계: 시스템 자동 처리

저장을 클릭하는 즉시, Landager 엔진이 청구 금액 $1,200과 납부 금액 $800을 수학적으로 비교합니다. 그리고 해당 결제 항목에 즉시 Partial(부분 납부) 배지를 표시합니다.

이 기능은 400달러의 미납액을 기록으로 남겨주며, 추후 퇴거 경고나 연체료 부과 시 정당한 근거 자료로 활용할 수 있습니다.

3단계: 잔액 추후 기록하기

세입자가 15일에 나머지 400달러를 가져오면 다음과 같이 처리합니다:

1. 현재 Partial로 표시된 동일한 결제 기록을 클릭합니다.
2. Paid Amount(납부 금액) 필드를 $800에서 $1,200(이번 기간에 수금된 총액)으로 업데이트합니다.
3. Paid Date(납부일) 필드를 15일(최종 잔액이 들어온 날짜)로 업데이트합니다.
4. Notes(메모): "15일에 나머지 400달러 수금 완료"를 추가합니다.
5. **Save(저장)**를 클릭합니다.

시스템은 납부 금액이 총 청구 금액과 일치함을 즉시 인식하고, 배지를 Partial에서 Paid로 변경합니다.

대시보드 영향

1단계 저장 후, 대시보드의 Revenue Snapshot미리보기를 사용할 수 없습니다에는 예상 금액 1,200달러 대비 800달러가 수금된 것으로 표시되어, 수금 지표에서 400달러의 차액이 강조됩니다. 3단계 저장 후에는 이 차액이 완벽하게 해소되어 최상위 재무 보고서의 정확도가 100% 유지됩니다.