연체 계정 확인을 위한 결제 테이블 필터링

대시보드의 Revenue Snapshot미리보기를 사용할 수 없습니다에서 예상 수익과 실제 수금액 간의 차이가 확인되면, 누가 미납했는지 빠르게 파악해야 합니다. 결제 테이블의 필터링 도구는 이러한 조사 작업의 시작점입니다.

상태별 필터링

1. Payments미리보기를 사용할 수 없습니다 페이지로 이동합니다.
2. "Status" 드롭다운 필터를 찾습니다.
3. "Pending"(대기 중) 또는 "Partial"(부분 납부)을 선택하여 해결되지 않은 거래를 분리합니다.
4. 테이블에서 "Paid"(완납) 항목이 즉시 숨겨지며, 수금해야 할 목록만 깔끔하게 남습니다.

특정 세입자 검색

검색창에 세입자 이름, 부동산 이름 또는 호수를 입력하세요. 세입자가 이미 납부했다고 주장하며 문의할 때, 특정인의 결제 상태를 확인하는 가장 빠른 방법입니다.

실행 가능한 인사이트를 위한 정렬

마감일 기준 (오름차순)

마감일 기준으로 정렬하여 가장 오래된 미납 항목을 먼저 확인하세요. 두 달 전 결제가 여전히 "Pending" 상태라면, 해당 세입자는 즉각적인 조치가 필요한 심각한 미납 상태입니다.

금액 기준 (내림차순)

납부 금액을 내림차순으로 정렬하여 가장 큰 결제 건을 빠르게 확인하거나(고액 세입자의 결제 확인), 오름차순으로 정렬하여 데이터 입력 오류로 의심되는 비정상적으로 낮은 금액을 찾아낼 수 있습니다.

수금 워크플로우

매월 6일(일반적인 연체료 유예 기간이 끝난 다음 날)에 다음 워크플로우를 수행할 것을 권장합니다:

1. 결제(Payments) 페이지를 엽니다.
2. 상태 필터를 Pending 또는 Partial로 설정합니다.
3. 마감일 기준 오름차순으로 정렬합니다.
4. 마감일이 당월 1일이고 상태가 "Pending"인 모든 항목은 미납 세입자를 의미합니다.
5. 이 필터링된 목록의 각 세입자에게 연락합니다.
6. 세입자가 결제할 때마다 실시간으로 결제 상태와 납부 금액을 업데이트합니다.
7. 필터링된 목록이 비어 있으면 해당 월의 수금 주기가 완료된 것입니다.