지불 만기일 및 지불 날짜 설정

Landager의 모든 결제는 완전한 책임 추적을 구축하기 위해 두 개의 고유한 타임스탬프를 기록합니다.

마감일

만기일은 임대료가 계약상 예상되는 날짜를 나타냅니다.

• 일반적으로 전역적으로 구성된 임대 만기일(예: 매월 1일)입니다.
• 임차인이 실제로 지불한 시기에 관계없이 기대치를 반영하도록 이 필드를 설정합니다.

예: 임대료 기한이 매달 1일이고 3월 임대료를 기록하는 경우 기한은 '2026년 3월 1일'입니다.

지급일

지급일은 실제로 돈을 받은 날을 나타냅니다.

• 임차인이 기한 내에 지불한 경우: 지불 날짜는 '3월 1일'일 수도 있습니다.
• 임차인이 연체한 경우: 납부일은 '3월 8일'이 될 수 있습니다.
• 임차인이 선불한 경우: 지불 날짜는 '2월 28일'이 될 수 있습니다.

왜 둘 다 추적해야 하나요?

1. 연체 서류

단일 지급 기록을 보면 만기일이 '3월 1일'이고 지급일이 '3월 8일'인 경우 지급이 7일 연체되었다는 반박할 수 없는 증거가 있습니다. 이는 연체료 적용을 정당화하거나 퇴거 청문회 중에 논쟁을 벌여야 하는 경우 필수적인 증거입니다.

2. 수집 효율성 분석

시간이 지남에 따라 모든 테넌트의 만기일과 지불 날짜 사이의 차이는 포트폴리오의 지불 신뢰성을 드러냅니다. 대부분의 임차인이 만기일로부터 1~2일 이내에 비용을 지불한다면 귀하의 포트폴리오는 건전한 것입니다. 평균 간격이 7~10일인 경우 더 강력한 연체료 정책을 구현해야 할 수도 있습니다.

3. 현금흐름의 정확성

귀하의 은행 잔액은 예상했던 때가 아니라 돈이 실제로 도착한 때를 반영합니다. 지불 날짜를 정확하게 기록함으로써 Landager의 재무 보고서는 이론적 기대뿐만 아니라 실제 은행 명세서와 일치합니다.

모범 사례

단지 "기록을 깔끔하게 보이도록" 하기 위해 지급일을 만기일과 일치하도록 소급 적용하지 마십시오. 정직한 날짜 추적은 디지털 시스템의 핵심입니다. 세입자가 3월 8일에 수표를 건넨 경우 지불 날짜는 3월 8일입니다.