결제 시 납기일(Due Date) 및 입금일(Paid Date) 설정

Landager의 모든 결제 기록은 완전한 책임 추적 경로를 구축하기 위해 두 가지 별도의 타임스탬프를 기록합니다.

납기일 (Due Date)

**납기일(Due Date)**은 계약상 임대료를 납부하기로 약속된 날짜를 의미합니다.

• 이는 일반적으로 전역적으로 설정된 임대료 납기일미리보기를 사용할 수 없습니다(예: 매월 1일)을 따릅니다.
• 세입자가 실제로 언제 지불했는지와 관계없이, 계약상의 기한을 반영하도록 이 필드를 설정합니다.

예시: 임대료 납기일이 매월 1일이고 3월분 임대료를 기록하는 경우, 납기일은 2026년 3월 1일이 됩니다.

입금일 (Paid Date)

**입금일(Paid Date)**은 실제로 자금을 수령한 날짜를 의미합니다.

• 세입자가 제때 지불한 경우: 입금일도 3월 1일이 될 수 있습니다.
• 세입자가 연체한 경우: 입금일은 3월 8일이 될 수 있습니다.
• 세입자가 선납한 경우: 입금일은 2월 28일이 될 수 있습니다.

두 날짜를 모두 추적해야 하는 이유

1. 연체료 기록

단일 결제 기록을 볼 때, 납기일이 3월 1일이고 입금일이 3월 8일이라면 해당 결제가 7일 연체되었다는 확실한 증거가 됩니다. 이는 연체료미리보기를 사용할 수 없습니다 부과를 정당화하거나 퇴거 청문회에서 근거를 제시해야 할 때 필수적인 증거 자료입니다.

2. 수금 효율성 분석

시간이 지남에 따라 모든 세입자의 납기일과 입금일 사이의 격차를 분석하면 포트폴리오의 결제 신뢰도를 파악할 수 있습니다. 대부분의 세입자가 납기일로부터 12일 이내에 지불한다면 포트폴리오는 건전한 상태입니다. 만약 평균 격차가 710일이라면, 더 강력한 연체료 정책을 시행해야 할 수도 있습니다.

3. 현금 흐름의 정확성

은행 잔고는 예상 시점이 아니라 실제로 돈이 들어온 시점을 반영합니다. 입금일을 정확하게 기록함으로써 Landager의 재무 보고서는 이론적인 예상치가 아닌 실제 은행 명세서와 일치하게 됩니다.

모범 사례

단순히 "기록을 깔끔하게 보이게 하기 위해" 입금일을 납기일에 맞춰 소급 적용하지 마십시오. 정직한 날짜 추적이야말로 디지털 시스템을 사용하는 핵심 이유입니다. 세입자가 3월 8일에 수표를 건넸다면, 입금일은 3월 8일이어야 합니다.