새 세입자 프로필 추가 방법

임대 계약서를 작성하고 임대료를 징수하기 전에, 세입자 프로필을 생성하여 데이터베이스의 "사람(People)" 계층을 구축해야 합니다.

1단계: 생성 프로세스 시작

1. 왼쪽 사이드바를 사용하여 세입자(Tenants)미리보기를 사용할 수 없습니다 페이지로 이동합니다.
2. 오른쪽 상단 모서리에 있는 "세입자 추가(Add Tenant)" 버튼을 클릭합니다.
3. 새 세입자 양식이 열립니다.

중요: 세입자를 추가하려면 먼저 하나 이상의 유닛이 포함된 부동산이 생성되어 있어야 합니다. 유닛이 없는 경우 양식에 경고 메시지가 표시됩니다.

2단계: 주요 연락처 정보 입력

주 임차인의 핵심 식별 정보를 제공해야 합니다:

개인 정보

• 성명(Full Name): 필수 항목입니다. 임대 계약서에 기재될 법적 성명을 사용하는 것이 좋습니다.
• 이메일 주소(Email Address): 선택 사항이지만 강력히 권장합니다. 이 이메일을 통해 세입자와 소통하고, 심사 초대장을 보내며, 결제 영수증을 공유하게 됩니다.
• 전화번호(Phone Number): 선택 사항이지만 긴급 연락이나 유지보수 조율을 위해 권장합니다.

유닛 배정

• 유닛(Unit): 필수 항목입니다. 세입자가 거주할 부동산과 특정 유닛을 선택하세요. 드롭다운 메뉴에서 현재 공실(Vacant)인지 입주 중(Occupied)인지 확인할 수 있습니다.

3단계: 비상 연락처 추가

양식 하단에서 비상 연락처를 직접 추가할 수 있습니다. 선택 사항이지만 세입자가 입주하기 전에 이 데이터를 수집하는 것을 강력히 권장합니다.

**"연락처 추가(Add Contact)"**를 여러 번 클릭하여 필요한 만큼 비상 연락처를 추가할 수 있습니다. 각 연락처에 대해 다음 정보를 입력하세요:

• 연락처 이름(Contact Name)
• 전화번호(Phone Number)
• 이메일 주소(Email Address)

이 정보가 중요한 이유에 대한 자세한 내용은 비상 연락처 추가하기미리보기를 사용할 수 없습니다를 참조하세요.

4단계: 프로필 저장

1. 입력한 세부 정보가 정확한지 검토합니다.
2. **"세입자 저장(Save Tenant)"**을 클릭합니다.
3. 세입자 목록 페이지로 리디렉션되며, 새로 추가된 세입자가 목록에 나타납니다.

다음 단계는 무엇인가요?

이제 이 사람을 위한 디지털 연락처 카드를 생성했습니다. 여기에서 일반적으로 두 가지 경로를 선택할 수 있습니다:

1. 옵션 1: 심사 요청(Request Screening) (권장) — 아직 심사를 진행하지 않았다면, 세입자 페이지에서 "심사 요청"을 클릭하여 보안 인증 양식을 보낼 수 있습니다.
2. 옵션 2: 임대 계약 생성(Create a Lease) — 이 사람을 물리적 건물과 공식적으로 연결하고 재정 조건을 정의하려면, 새로 생성된 세입자 프로필을 배정된 유닛에 연결하는 새 임대 계약 생성미리보기를 사용할 수 없습니다을 진행하세요.