테넌트 프로필과 임대란 무엇입니까?
갱신, 룸메이트 및 퇴거를 적절하게 관리하기 위해 개인(임차인 프로필)과 계약(임대) 간의 중요한 데이터 차이를 이해하십시오.
자산 관리 소프트웨어에서 흔히 발생하는 오해는 "임차인"과 "리스"를 똑같은 것으로 취급하는 것입니다. Landager는 필요한 역사적 정확성과 유연성을 제공하기 위해 의도적으로 이들을 분리합니다.
간단한 정의
- 테넌트 프로필은 인간을 나타냅니다. 여기에는 이름, 전화번호, 이메일 주소, 비상 연락처 정보가 저장됩니다. 이는 본질적으로 디지털 롤로덱스 카드입니다.
- 임대는 법적, 금융 계약을 나타냅니다. 특정 테넌트 프로필을 특정 가격으로 특정 기간 동안 특정 유닛에 바인딩합니다.
이 분리가 중요한 이유
"계약"에서 "사람"을 분리하면 여러 가지 복잡한 실제 관리 시나리오가 해결됩니다.
시나리오 1: 다년간 갱신
John Doe가 Apt 4B를 3년 연속 임대하고 가격이 인상되는 3개의 별도 12개월 계약을 체결하는 경우 시스템은 이를 완벽하게 처리합니다.
- 테넌트 프로필: John Doe(한 번 존재함).
- 임대:
- 2024년 임대($1,000/월) - 보관됨
- 2025년 임대($1,050/월) - 보관됨
- 2026 임대($1,100/월) - 활성
프로필이 분리되어 있기 때문에 John의 연락처 정보는 일관되게 유지되지만 그의 재무 기록은 정확한 과거 계약과 명시적으로 연결되어 있습니다.
시나리오 2: 건물 내부 이전
Sarah Smith가 소형 1베드룸 유닛에 살고 있지만 1년 후 같은 건물에 있는 더 큰 3베드룸 유닛으로 업그레이드하는 경우:
- 테넌트 프로필: Sarah Smith(한 번 존재함).
- 임대:
- 임대 1은 Sarah를 1A호에 바인딩합니다(만료됨).
- 임대 2는 Sarah를 유닛 3C(활성)에 바인딩합니다.
Sarah의 비상 연락처나 전화번호를 다시 입력할 필요가 없습니다. 기존 프로필을 새 공간으로 가리키는 새 계약을 생성하기만 하면 됩니다.
시나리오 3: 나쁜 사과 퇴거
임차인이 계약을 위반하여 퇴거당하는 경우 수동으로 임대차 조기 종료를 하시면 됩니다.
- 법적 계약이 종료되고 해당 유닛은 공석이 됩니다.
- 그러나 테넌트 프로필은 데이터베이스에 남아 있습니다("과거 테넌트"로 브랜드화됨).
- 그 사람이 3년 후에 다시 임대를 시도하는 경우에도 해당 사람의 프로필(및 퇴거 내역)이 귀하에게 계속 표시됩니다. "Tenant-Lease Combo" 개체를 방금 삭제한 경우 해당 중요한 경고가 손실됩니다.
이제 분리를 이해했으므로 안전하게 새 테넌트 프로필 추가할 수 있습니다.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Landager에서 모든 것이 연결되는 방식
Landager 데이터 아키텍처와 부동산, 유닛, 임차인, 임대, 지불, 비용 및 유지 관리 요청이 함께 작동하여 완전한 포트폴리오 개요를 제공하는 방법을 이해하십시오.
새 임대 생성
임대 계약을 작성하여 임차인을 유닛에 연결하는 방법입니다. 임대료, 보증금, 시작일과 종료일, 연체료 추적을 구성하는 방법을 알아보세요.
새 테넌트 프로필을 추가하는 방법
새 테넌트 프로필 생성에 대한 단계별 가이드입니다. 필요한 연락처 정보와 임차인 프로필과 임대 계약을 구별하는 방법을 알아보세요.