새 임대차 계약 생성 / 과거 데이터 온보딩

임대차 계약(Lease)은 Landager를 움직이는 핵심 엔진입니다. 세입자 프로필미리보기를 사용할 수 없습니다을 물리적 유닛미리보기를 사용할 수 없습니다에 연결함으로써 재무 원장을 활성화하고, 점유율 지표를 자동 업데이트하며, 유지보수 요청을 올바른 담당자와 연결할 수 있습니다.

동영상 튜토리얼: 온보딩 및 소급 임대차 계약

과거 데이터를 Landager로 마이그레이션하거나 몇 달 전에 입주한 세입자를 등록하는 경우, 다음의 시간순 워크플로우 튜토리얼을 시청하세요:

https://youtu.be/wCwj1brGIvU미리보기를 사용할 수 없습니다

1단계: 임대차 계약 생성기 시작하기

1. 왼쪽 사이드바를 사용하여 임대차 계약(Leases)미리보기를 사용할 수 없습니다 페이지로 이동합니다.
2. 오른쪽 상단 모서리에 있는 "새 임대차 계약(New Lease)" 버튼을 클릭합니다.

2단계: "대상" 및 "위치" 선택

상단 섹션은 핵심 연결을 형성합니다:

• 유닛(Unit): 부동산 포트폴리오 내의 특정 유닛을 선택합니다.
• 세입자(Tenant): 세입자 디렉토리에서 주 계약자를 선택합니다. 아직 등록되지 않은 경우, 먼저 새 세입자 프로필 추가미리보기를 사용할 수 없습니다를 수행해야 합니다.

[!TIP] 충돌 처리: Landager는 기록을 시간순으로 추적합니다. 현재 활성 임대차 계약이 있는 유닛이나 세입자를 선택하면 경고 모듈이 나타납니다. "기존 계약 종료(Terminate Existing)" 상자를 체크하면 시스템이 새 임대차 계약이 시작되기 바로 전날에 이전 원장을 자동으로 안전하게 마감하여 보고서의 중복을 0%로 보장합니다.

3단계: 타임라인 정의

Landager는 고정된 상태값이 아닌 달력 타임라인을 기반으로 작동합니다:

• 시작일(Start Date): 세입자가 법적으로 점유를 시작했거나 시작할 날짜입니다.
  • 소급 적용(Backdating): 8개월 전 날짜를 입력하면 시스템이 이를 과거 데이터로 인식하며, 저장 후 과거 결제 내역을 기록하라는 메시지를 표시합니다.
  • 미래 일정(Future Scheduling): 시작일이 다음 주라면, 임대차 계약은 "예정됨(Scheduled)" 상태로 대기합니다.
• 종료일(End Date): 계약이 만료되는 날짜입니다.
  • 표준 12개월 계약: 정확한 종료일을 선택합니다.
  • 월 단위 계약(Month-to-Month): 이 필드를 비워두면 됩니다.

4단계: 재무 조건 구성

이 섹션은 세입자가 지불해야 할 금액과 시기를 결정합니다:

기본 임대료

• 임대료 금액: 월 임대료를 입력합니다. (유닛 프로필에서 기본 임대료를 설정미리보기를 사용할 수 없습니다한 경우, 이 필드는 자동으로 채워집니다).

보증금

• 보증금: 입주 시 수령한 전액 환불 가능한 보증금 금액을 입력합니다.

연체료 설정 (선택 사항이지만 권장)

자동 연체료 추적을 설정하여 보호받으세요:

• 연체료 금액: 예: $50.
• 연체료 유형: 정액 또는 임대료의 비율 중 선택합니다.
• 유예 기간(일): 예: 5일.

5단계: 임대차 계약 저장

1. 세부 정보를 주의 깊게 검토합니다.
2. **"임대차 계약 저장(Save Lease)"**을 클릭합니다.

자동으로 수행되는 작업

저장을 클릭하는 순간, 엔진이 다음 작업을 수행합니다:

1. 활성 상태인 경우: 시작일이 오늘이거나 과거인 경우, 물리적 유닛은 **점유됨(Occupied)**으로 변경되고 세입자는 활성(Active) 상태가 됩니다.
2. 예정된 경우: 시작일이 미래인 경우, 임대차 계약은 대기 상태가 됩니다. 백그라운드 Cron 작업이 시작일 아침에 자동으로 실행되어 세입자를 활성화하고 유닛을 점유 상태로 전환합니다.

다음 단계

핵심 관계가 구축되었으므로, 서명된 임대차 계약서 업로드미리보기를 사용할 수 없습니다 및 유닛 상태 사진 추가미리보기를 사용할 수 없습니다를 통해 이 새로운 기록에 데이터를 안전하게 보관하는 것을 강력히 권장합니다.