Geriausia išlaidų apskaitos ir mokesčių ruošimo praktika

Jūsų nuomos išlaidos yra atskaitomos iš mokesčių. Bet tik tuo atveju, jei jie yra tinkamai dokumentuoti. Landager suteikia jums įrankius – ši geriausia praktika užtikrina, kad jas naudosite efektyviai.

1 įprotis: registruokite išlaidas realiuoju laiku

Nelaukite iki mėnesio pabaigos, kad įvestumėte 30 išlaidų iš krūvos kvitų. Užregistruokite visas išlaidas tą pačią dieną, kai jos patiriamos, naudodami Landager mobiliąją sąsają.

Kuo ilgiau lauksite, tuo didesnė rizika:

• Pametėte popierinį kvitą. – Pamiršau tikslią sumą.
• Klaidingai atsimenate, kuriam turtui ar vienetui priklauso kaina.

2 įprotis: visada įkelkite kvitą

Kiekviename išlaidų įraše turi būti [pridedamas kvitas arba sąskaita] (/docs/expenses/loading-receipts-invoices). IRS reikalauja „tinkamų įrašų“ kiekvienam atskaitymui. Landager įrašas be kvito yra geriau nei nieko, bet Landager įrašas su kvitu yra patikimas auditui.

3 įprotis: rašykite aprašomąsias santraukas

Kai gruodžio mėn. jūsų CPA mato „Remontas – 500 USD“, jie neįsivaizduoja, kas tai buvo. Pamatę „Pakeistas karšto vandens šildytuvas, blokas 3A, Rheem XG50T06EC36U1, įmontuotas Mike's Plumbing 2025-12-15“, jie gali akimirksniu priskirti tai kapitalinio pagerinimo kategorijai ir taikyti teisingą nusidėvėjimo grafiką.

4 įprotis: pažymėkite visas išlaidas pardavėjui

Kaip aptarta [Pardavėjo priskyrimas išlaidoms] (/docs/expenses/assigning-vendor-to-expense), žymėjimas įgalina metinę išlaidų analizę ir 1099 ataskaitas. Padarykite tai neabejotina savo išlaidų įvedimo darbo eigos dalimi.

5 įprotis: mėnesinis susitaikymas

Paskutinę kiekvieno mėnesio dieną:

1. [Eksportuokite savo išlaidas] (/docs/dashboard-analytics/export-dashboard-data-excel) mėnesiui.
2. Savo banko ataskaitoje nurodykite bendrą sumą.
3. Jei sumos sutampa: ✅ Jūsų apskaita yra sandari.
4. Jei yra tarpas: ieškokite trūkstamo įrašo (dažniausiai tai mažos techninės įrangos parduotuvės pirkinys, kurį pamiršote užsiregistruoti).

6 įprotis: metų pabaigos apžvalga

Prieš pateikiant mokesčius:

1. Eksportuokite visus kalendorinius išlaidų metus.
2. Rūšiuokite pagal nuosavybę, kad apskaičiuotumėte išskaitymus už nuosavybę.
3. Rūšiuokite pagal tiekėją, kad nustatytumėte bet kurį rangovą, kuriam reikia pateikti 1099.
4. Patikrinkite, ar prie kiekvienos didelės vertės išlaidų (>500 USD) pridedamas kvitas.
5. Su pasitikėjimu išsiųskite visą paketą į savo CPA.

Įprastos išskaitomos kategorijos

JAV įsikūrusiems savininkams įprastos atskaitomų išlaidų kategorijos apima:

• Remontas ir priežiūra
• Turto draudimo įmokos
• Nekilnojamojo turto valdymo programinė įranga (pats Landager!)
• Pardavėjo/rangovo darbas
• Kenkėjų kontrolės paslaugos
• Apželdinimas ir sniego valymas
• Teisės ir apskaitos mokesčiai
• Reklama apie laisvus padalinius