Kaip viskas susijungia Landageryje

Ankstesniame vadove apibrėžėme Landager [pagrindinę terminiją] (/docs/getting-started/supratimas-terminologija). Dabar panagrinėkime, kaip šie elementai veikia kartu, kad informacijos suvestinėje gautumėte galingų portfelio įžvalgų.

Šių ryšių supratimas yra skirtumas tarp paprasčiausio Landager naudojimo kaip skaitmeninės kartotekų spintos ir naudojimo kaip tikros valdymo sistemos.

Fondas: turtas → vienetai → nuomininkai → nuoma

„Landager“ pagrindas yra aiški duomenų hierarchija:

1. Ypatybės yra aukščiausio lygio konteineriai – jūsų fiziniai pastatai ir adresai.
2. Vieta egzistuoja Properties viduje – atskirose nuomojamose patalpose.
3. Nuomininkai yra tas patalpas nuomojantys žmonės.
4. Nuoma yra klijai – jos formaliai sujungia nuomininką su vienetu su finansinėmis sąlygomis.

Kai sukuriate nuomos sutartį, susiejančią nuomininką su vienetu, prietaisų skydelis iš karto supranta ryšį. Jūsų Užpildymo rodiklis atnaujinamas, Naudojamų vienetų skaitiklis keičiasi, o Aktyvių nuomininkų skaičius atspindi naujus duomenis.

Kaip mokėjimai susijungia

Kai registruojate nuomos mokėjimą, susiejate jį su konkrečia nuoma ir nuomininku. Sistema seka:

• Kiek buvo sumokėta palyginti su kiek sumokėta
• Kada turėjo būti sumokėta palyginti su kada buvo sumokėta – mokėjimo būdas ir būsena (sumokėta, pavėluota, dalinė ir kt.)
• Išsamūs mokesčiai, pvz., delspinigiai ir priežiūros mokesčiai

Šie duomenys pateikiami tiesiai į prietaisų skydelio Išnuomoti surinktus eigos juostą, kurioje rodomas einamojo mėnesio rinkimo eigos procentas. Kiekvienas mokėjimas taip pat sukuria kvitą, kurį galite peržiūrėti ir bendrinti su nuomininku.

Kaip susieja išlaidos

Kai registruojate išlaidas, susiejate ją su konkrečia nuosavybe ir pasirinktinai su vienetu arba priežiūros užklausa. Taip pat galite:

• Įkelkite kvitus ir sąskaitas faktūras (iki 30 MB viename faile), kad galėtumėte saugiai naudotis popieriumi
• Priskirkite pardavėją, kad tiksliai nurodytumėte, kam buvo sumokėta

Taip sukuriamas aiškus kiekvieno nekilnojamojo turto finansinis vaizdas, padedantis sekti išeinančias išlaidas ir gaunamą nuomą.

Kaip jungiasi priežiūra

Kai sukuriate priežiūros užklausą, susiejate ją su vienetu ir pasirinktinai nuomininku. Prašymas seka:

• Organizacijai Prioritetas ir Kategorija
• Numatomos ir faktinės išlaidos biudžetui sudaryti
• Pardavėjo paskyrimas, kad žinotumėte, kas tvarko remontą
• Nuotraukos, kuriose užfiksuota faktinė problema
• Būsena nuo Atidaryta iki baigta

Atviros priežiūros užklausos rodomos kaip skaičius jūsų Prietaisų suvestinėje, todėl galite akimirksniu matyti nepaprastą darbą. Kai patiriamos išlaidos, galite jas užregistruoti kaip išlaidas, susiejant atgal su pradine priežiūros užklausa, kad gautumėte visą audito seką.

Kaip prietaisų skydelis visa tai sujungia

Jūsų Dashboard Overview apibendrina visus šiuos susietus duomenis į vieną rodinį:

| Prietaisų skydelio metrika | Iš kur gaunami duomenys | |---|---| | Iš viso turto | Jūsų ypatybių sąrašas | | Naudojami vienetai | Aktyvi jūsų vienetų nuoma | | Aktyvūs nuomininkai | Nuomininkai, susieti su aktyvia nuoma | | Nuoma Surinkta | Mokėjimai užregistruoti nuomos sutartyje | | Atidaryti techninę priežiūrą | Techninės priežiūros užklausos, kurių būsena „Atidaryta“ arba „Vykdoma“ | | Pajamų momentinė nuotrauka | Mokėjimai ir nuomos nuomos sumos | | Naujausia veikla | Veiklos žurnalai, kuriuose įrašomi visi jūsų atliekami veiksmai |

Veiklos žurnalas: jūsų audito seka

Už visko Veiklos žurnalas automatiškai įrašo kiekvieną veiksmą – nuosavybės kūrimą, nuomininko įtraukimą, nuomos sutarties atnaujinimą, mokėjimo registravimą. Šis sklaidos kanalas jūsų prietaisų skydelyje rodomas kaip Naujausios veiklos laiko juosta, suteikianti chronologinę visko, kas nutiko jūsų aplanke, istoriją.

The Takeaway

Kadangi viskas susieta per jūsų duomenų hierarchiją, įvesdami duomenis gausite galingų įžvalgų:

• Pridėti nuosavybę ir vienetus → prietaisų skydelis rodo jūsų portfelio dydį
• Pridėti nuomininkus ir nuomos sutartis → pasirodo užimtumo rodikliai ir pajamų prognozės
• Prisijunkite prie mokėjimų → nuomos surinkimo eigos atnaujinimai realiuoju laiku
• Stebėkite išlaidas → finansinis vaizdas tampa išsamus
• Tvarkyti techninę priežiūrą → visada matomas puikus darbas

Pasiruošę tai pritaikyti praktiškai? Eikite į [Greito pradžios vadovą] (/docs/getting-started/quick-start-first-24-hours), kad pradėtumėte kurti savo portfelį.