Viso nuomos portfelio nustatymas

Perėjimas iš skaičiuoklių į profesionalią turto valdymo sistemą yra didelis žingsnis. Jei tvarkote kelias nuosavybes, tai darydami sistemingai sutaupysite valandų ir išvengsite klaidų.

Šiame vadove aprašomas optimalus būdas sukurti didelį Landager portfelį. Mes tai vadiname "Sluoksnio pyrago metodu".

Sluoksnio pyrago metodas: kurkite nuo pat pradžių

Nebandykite pridėti nekilnojamojo turto, jo nuomininkų ir jų nuomos sutarčių vienu metu. Tvarkydami kelias ypatybes, prieš pereidami prie kito visiškai sukurkite kiekvieną sluoksnį.

1 sluoksnis: nuosavybės adresai (pamatai)

Susikoncentruokite tik į savo fizinio nekilnojamojo turto įtraukimą į sistemą.

1. Atidarykite puslapį Ypatybės.
2. Sistemingai pridėkite kiekvieną valdomą nuosavybę.
3. Kiekviename lauke įveskite Pavadinimą, Visą adresą, Nuosavybės tipą (viena šeima, daugiabučiai, butas, žemė, komercinė), Bendras vienetas ir visas Pastabas.
4. Dar nenustokite pridėti vienetų – tiesiog pirmiausia įveskite visus adresus.

2 sluoksnis: vienetai (sienos)

Dabar grįžkite per kiekvieną nuosavybę ir apibrėžkite vidines erdves.

1. Spustelėkite kiekvieną kelių vienetų ypatybę.
2. Prie kiekvienos nuomojamos vietos spustelėkite Pridėti vienetą.
3. Įveskite Įrenginio numerį, Išdėstymą (Miegamieji, Vonios kambariai, Kvadratinė medžiaga) ir pradinę Nuomos sumą.
4. Nustatykite Būseną (laisva, užimta arba techninė priežiūra).
5. Pereikite į kitą nuosavybę. Tęskite, kol bus apskaitytos visos jūsų portfelio nuomojamos durys.

3 sluoksnis: nuomininkai (žmonės)

Sumodeliavę kiekvieną įrenginį, pereikite į puslapį Nuomininkai.

1. Pridėkite kiekvieną aktyvų nuomininką:

• Vardas, Pavardė, El. paštas, Telefonas
• Priskirtas vienetas – Įsikėlimo data
• Būsena: aktyvus

2. Kiekvienam nuomininkui pridėkite Neatidėliotinos pagalbos kontaktus.
3. Pirmiausia sutelkite dėmesį į visų žmonių įtraukimą į duomenų bazę.

4 sluoksnis: nuoma (klijai)

Čia viskas susijungia.

1. Eikite į puslapį Nuoma.
2. Spustelėkite Pridėti nuomą.
3. Pasirinkite Įrenginį (iš 2 sluoksnio) ir Nuomininką (iš 3 sluoksnio).
4. Apibrėžkite terminus: Pradžios data, Pabaigos data, Nuomos suma, Užstatas, Pavėluoti mokesčiai, Nuomos tipas ir Nuomos mokėjimo diena.
5. Įkelkite Nuomos dokumentą ir visas Įrenginio būklės nuotraukas.
6. Pakartokite kiekvienai nuomininko ir vieneto porai.

Kodėl šis metodas veikia

Laikydamiesi sluoksnių pyrago metodo, visiškai išvengsite „viščiuko ar kiaušinio“ problemos – bandote sudaryti nuomos sutartį dar neegzistuojančiam nuomininkui, vienetui, esančiam nuosavybės viduje, kurį pamiršote pridėti.

Ji padalija didžiulę migracijos užduotį į keturis tikslingus, pasikartojančius sprintus:

1. Nekilnojamas turtas → 2. Butai → 3. Nuomininkai → 4. Nuoma

Kai 4 sluoksnis bus baigtas, Dashboard akimirksniu bus rodoma tiksli:

• Užpildymas pagal aktyvias nuomos sutartis
• Pajamų prognozės iš nuomos sumų
• Vienetų skaičius atitinka jūsų prenumeratos limitą
• Naujausia veikla registruoja kiekvieną jūsų sukurtą įrašą

Sužinokite daugiau apie tai, kaip visi šie duomenys perduodami kartu, mūsų vadove: [Kaip viskas susijungia] (/docs/getting-started/how-everything-connects).