Viso nuomojamo turto portfelio nustatymas

Migracija iš skaičiuoklių į profesionalią turto valdymo sistemą yra didelis žingsnis. Jei valdote kelis objektus, sistemingas darbas sutaupys jums valandų ir padės išvengti klaidų.

Šiame vadove aprašomas optimalus būdas sukurti didelį portfelį sistemoje Landager. Mes tai vadiname „Sluoksniuoto pyrago metodu“.

Sluoksniuoto pyrago metodas: statykite nuo pagrindų

Nebandykite vienu metu pridėti objekto, jo nuomininkų ir nuomos sutarčių. Valdydami kelis objektus, visiškai užbaikite vieną sluoksnį prieš pereidami prie kito.

1 sluoksnis: Objektų adresai (pagrindas)

Susitelkite tik į tai, kad jūsų fizinis nekilnojamas turtas atsidurtų sistemoje.

1. Atidarykite PropertiesPeržiūra nepasiekiama puslapį.
2. Sistemingai pridėkite kiekvieną valdomą objektą.
3. Kiekvienam įveskite pavadinimą, pilną adresą, objekto tipą (vienbutis, daugiabutis, butas, žemės sklypas, komercinis), bendrą vienetų skaičių ir visas pastabas.
4. Kol kas nepridėkite vienetų – tiesiog pirmiausia suveskite visus adresus.

2 sluoksnis: Vienetai (sienos)

Dabar grįžkite prie kiekvieno objekto ir apibrėžkite vidines erdves.

1. Spustelėkite kiekvieną daugiabutį objektą.
2. Kiekvienai nuomojamai erdvei spustelėkite Add Unit.
3. Įveskite vieneto numerį, išplanavimą (miegamieji, vonios kambariai, plotas kvadratiniais metrais) ir bazinę nuomos kainą.
4. Nustatykite būseną (laisvas, užimtas arba remontuojamas).
5. Pereikite prie kito objekto. Tęskite, kol bus įtrauktos visos nuomojamos durys jūsų portfelyje.

3 sluoksnis: Nuomininkai (žmonės)

Kai visi vienetai sukurti, pereikite į TenantsPeržiūra nepasiekiama puslapį.

1. Pridėkite kiekvieną aktyvų nuomininką:
   • Vardas ir pavardė, el. paštas, telefonas
   • Priskirtas vienetas
2. Kiekvienam nuomininkui pridėkite skubios pagalbos kontaktus.
3. Susitelkite į tai, kad pirmiausia visi žmonės atsidurtų duomenų bazėje. (Neprivaloma): Nuomininkams, kurie dar neįsikėlė, galite spustelėti Request Screening, kad saugiai surinktumėte jų dokumentus.

4 sluoksnis: Nuomos sutartys (klijai)

Čia viskas susijungia.

1. Eikite į LeasesPeržiūra nepasiekiama puslapį.
2. Spustelėkite Add Lease.
3. Pasirinkite vienetą (iš 2 sluoksnio) ir nuomininką (iš 3 sluoksnio).
4. Apibrėžkite sąlygas: pradžios datą, pabaigos datą, nuomos kainą, užstatą, delspinigius, nuomos sutarties tipą ir nuomos mokėjimo dieną.
5. Įkelkite nuomos sutarties dokumentą ir visas vieneto būklės nuotraukas.
6. Pakartokite kiekvienai nuomininko ir vieneto porai.

Kodėl šis metodas veikia

Laikydamiesi „Sluoksniuoto pyrago metodo“, visiškai išvengsite „vištos ir kiaušinio“ problemos – bandymo sukurti nuomos sutartį nuomininkui, kurio dar nėra, vienetui, esančiam objekte, kurio pamiršote pridėti.

Tai padalija didžiulę migracijos užduotį į keturis tikslingus, pasikartojančius etapus:

1. Objektai → 2. Vienetai → 3. Nuomininkai → 4. Nuomos sutartys

Kai 4 sluoksnis baigtas, jūsų prietaisų skydelyjePeržiūra nepasiekiama iškart rodoma tiksli informacija:

• Užimtumo rodikliai, pagrįsti aktyviomis nuomos sutartimis
• Pajamų prognozės iš nuomos sutarčių sumų
• Vienetų skaičius, atitinkantis jūsų prenumeratos limitą
• Naujausia veikla, fiksuojanti kiekvieną jūsų sukurtą įrašą

Sužinokite daugiau apie tai, kaip visi šie duomenys susijungia, mūsų vadove: Kaip viskas susijungiaPeržiūra nepasiekiama.