Landager terminijos supratimas

Nekilnojamojo turto terminija gali skirtis priklausomai nuo to, kur dirbate, ar esate kilęs iš komercinės ar gyvenamosios vietos.

„Landager“ naudoja konkrečią hierarchiją jūsų duomenims tvarkyti. Šių pagrindinių apibrėžimų supratimas yra raktas į platformos įsisavinimą.

1. Turtas

Nuosavybė yra fizinis nekilnojamojo turto adresas arba sklypas. Tai aukščiausio lygio konteineris sistemoje.

– Pavyzdžiai: 12 butų daugiabutis „Saulėlydžio bokštai“, komercinis prekybos centras arba vienos šeimos namas.

• Laukai: nuosavybės pavadinimas, visas adresas (1 eilutė, 2 eilutė, miestas, valstija, pašto adresas, šalis), nuosavybės tipas (viena šeima, daugiabutis, butas, žemė, komercinė), bendras vienetų skaičius ir pastabos.

Net jei nuomojatės tik vienos šeimos namą, pirmiausia turite sukurti jam nuosavybę.

2. Vienetas

Bendras yra konkreti, nuomojama patalpa nuosavybės viduje arba prie jo pritvirtinta. Tai Turto vaikas.

• Pavyzdžiai: „Butas 4B“, „Suite 100“, „Butas rūsyje“.
• Laukai: vieneto numeris / identifikatorius, išdėstymas (miegamieji, vonios kambariai, kvadratinių metrų plotas), nuomos suma ir valiuta, būsena (laisva, užimta, priežiūra) ir pastabos. – Kodėl tai svarbu: nuoma stebima vienetams, o ne nuosavybėms. Įrenginiams atliekama techninė priežiūra.

3. Nuomininkas

Nuomininkas yra asmuo, teisiškai atsakingas už vieneto nuomos mokėjimą.

• Pavyzdžiai: John Doe, Sarah Smith.
• Laukai: Vardas, Pavardė, El. pašto adresas, Telefonas, Susijęs padalinys, Įsikėlimo / Išsikraustymo data, Būsena (Aktyvus, Buvęs, Laukiama). – Neatidėliotinos pagalbos kontaktai: kiekvienas nuomininkas gali turėti neribotą skaičių skubios pagalbos kontaktų su vardu, telefonu ir el. pašto adresu. – Kodėl tai svarbu: nuomininkai jūsų duomenų bazėje egzistuoja nepriklausomai. Galite pridėti būsimą nuomininką prieš jam oficialiai persikeldami, nustatydami jo būseną į „Laukiama“.

4. Nuoma

Nuoma yra sutartis, kuri oficialiai sujungia nuomininką su vienetu.

– Ką tai apibrėžia: pradžios data, pabaigos data, nuomos suma, užstatas, vėlavimo mokesčiai (fiksuoti arba procentai), nuomos tipas (terminuotas arba nuo mėnesio iki mėnesio), nuomos terminas (nuo 1 iki 28).

• Dokumento įkėlimas: pridėkite faktinę pasirašytą nuomos sutartį (PDF, vaizdas ir kt.) tiesiai prie įrašo.
• Įrenginio būklės nuotraukos: įkelkite įkėlimo būsenos nuotraukas (JPEG, PNG, WebP, HEIC – iš viso iki 30 MB), kad dokumentuotų įrenginio pradinę būseną ir apsisaugotumėte nuo ginčų dėl užstato.

5. Nuomos mokėjimas

Nuomos mokėjimas yra stebimas gaunamas nuomininko mokėjimas už nuomą.

• Laukai: susieta nuoma / nuomininkas, visa mokėtina suma, palyginti su sumokėta suma, mokėjimo terminas ir apmokėjimo data, mokėjimo būdas (grynieji pinigai, čekis, banko pavedimas, internetu, kita), būsena (laukiama, sumokėta, pavėluota, dalinė, atsisakyta).
• Išskirstyti mokesčiai: suskirstykite mokėjimą į nuomos, pavėluotų mokesčių ir priežiūros mokesčius. – Kvitai: kiekvienas mokėjimas sukuria matomą kvitą, kurį galima bendrinti su nuomininku.

6. Išlaidos

Išlaidos yra išeinančios išlaidos, susietos su nuosavybe arba vienetu.

• Laukai: susieta nuosavybė / vienetas / priežiūros užklausa, aprašymas, operacijos suma, operacijos data. – Sąskaitų faktūrų ir kvitų įkėlimas: pridėkite fizinius kvitus ir sąskaitų faktūrų failus (iki 30 MB viename faile) apskaitos ir mokesčių tikslais. – Pardavėjo priskyrimas: tiksliai užrašykite, kuris pardavėjas arba įmonė gavo mokėjimą.

7. Techninės priežiūros užklausa

Techninės priežiūros užklausa yra remonto arba priežiūros užduotis, susijusi su įrenginiu.

• Laukai: susietas padalinys / nuomininkas, pavadinimas / aprašymas, prioritetas (žemas, vidutinis, aukštas, avarinis), kategorija (vandentiekis, elektra, ŠVOK, prietaisas, konstrukcinis, kenkėjų kontrolė, kraštovaizdžio tvarkymas, kita), būsena (atidaryta, vykdoma, baigta, atšaukta). – Mokesčių stebėjimas: stebėkite numatomas išlaidas ir faktines išlaidas ir pažymėkite, jei ją apmokestina nuomininkas. – Pardavėjo priskyrimas: priskirkite tiekėją iš savo katalogo tiesiai prie užklausos.

8. Pardavėjas

Pardavėjas yra rangovas arba paslaugų teikėjas, saugomas jūsų tiekėjų kataloge.

• Laukai: pavadinimas, įmonė, el. paštas, telefonas, pastabos.
• Naudojimas: pardavėjai gali būti priskirti priežiūros užklausoms ir išlaidoms. Inline VendorPicker leidžia pasirinkti iš esamų tiekėjų arba sukurti naujus vietoje.

Veikianti hierarchija

Jei suprasite eigą, visas prietaisų skydelis taps intuityvus:

1. Jūs turite 4-plex. Jūs sukuriate Nuosavybę Landager.
2. Toje nuosavybėje apibrėžiate 4 Vienetus.
3. Rasite 4 šeimas, kurios išsinuomotų patalpas. Pridedate juos kaip Nuomininkus.
4. Sukuriate 4 Nuomos sutartis, sujungdami kiekvieną šeimą su konkrečiu padaliniu.
5. Kai atsiranda nuoma, užregistruojate Mokėjimus prie kiekvienos nuomos sutarties ir generuojate Kvitus.
6. Kai atsiranda išlaidos, registruojate Išlaidas su pridedamomis sąskaitomis faktūromis.
7. Kai kas nors sugenda, sukuriate Maintenance Request ir priskiriate Pardavėją.

Norite tai pamatyti vizualiai? Perskaitykite mūsų vadovą [Kaip viskas susijungia] (/docs/getting-started/how-everything-connects), kad gautumėte išsamų aprašymą.