Numatytų ir faktinių išlaidų stebėjimas

Kiekvienoje priežiūros užklausoje yra du išlaidų laukai, kurie veikia kartu, kad padėtų jums valdyti remonto biudžetą.

Numatomos išlaidos

Įveskite geriausią spėjimą, kiek kainuos remontas prieš pardavėjui pradedant dirbti. Tai naudinga: – Biudžeto patvirtinimas: jei valdote nekilnojamąjį turtą investuotojui, gali reikėti patvirtinti išlaidas, viršijančias tam tikrą slenkstį.

• Pardavėjo derybos: sistemoje esantis rašytinis įvertinimas suteikia sverto, jei galutinė sąskaita faktūra yra žymiai didesnė.
• Pinigų srautų planavimas: jei žinote, kad laukia trys remonto darbai, kurių bendra sąmata yra 2 000 USD, galite užtikrinti pakankamus rezervus.

Faktinės išlaidos

Užpildykite tai kai pardavėjas baigs darbą ir pateiks galutinę sąskaitą faktūrą. Tai yra tikrasis skaičius, kuris yra svarbus jūsų finansinėms ataskaitoms.

Palyginamoji vertė

Užpildę abu laukus, galite akimirksniu pamatyti išlaidų viršijimą:

• Numatoma: 200 USD | Tikrai: 175 USD → Nepasiekėte biudžeto. ✅
• Numatoma: 200 USD | Tikrai: 450 USD → Darbas buvo brangesnis nei tikėtasi. Ištirti kodėl.

Prisijungimas prie išlaidų knygos

Įrašius faktines išlaidas priežiūros užklausoje, geriausia yra [sukurti išlaidų įrašą] (/docs/expenses/add-a-new-expense) tai pačiai sumai ir susieti jį su šia konkrečia priežiūros užklausa.

Tai užtikrina, kad išlaidos bus rodomos abiejose:

1. Jūsų priežiūros analizė (stebėti remonto dažnumą ir kainą pagal kategoriją).
2. Jūsų Išlaidų ataskaitos (stebimos visos veiklos išlaidos ir mokesčių atskaitymai).

Priežiūros užklausa seka veikimo istoriją (kas sugedo, kas ją sutvarkė, kiek laiko tai užtruko). Išlaidų įraše sekama finansinė istorija (kiek kainavo, kuriam pardavėjui buvo sumokėta ir pridedama sąskaita faktūra).