Išlaidų sekimas ir sąskaitų faktūrų įkėlimas

Techninės priežiūros logikos sekimas – tai ne tik kriauklės sutaisymas; tai užtikrinimas, kad jūsų finansinė apskaita išliktų tvarkinga be papildomų pastangų. Landager tai pasiekia tiesiogiai integruodama techninės priežiūros užbaigimo procesą į jūsų didžiąją knygą.

Biudžeto nustatymas (numatoma kaina)

Kurdami užklausą, galite įvesti savo geriausią spėjimą, kiek remontas kainuos prieš rangovui pradedant darbus. Tai naudinga šiais atvejais:

• Pinigų srautų planavimas: Jei žinote, kad laukia trys remonto darbai, kurių bendra numatoma kaina yra 2 000 USD, galite užtikrinti pakankamas atsargas.
• Biudžeto patvirtinimas: Jei administruojate turtą investuotojui, jam gali prireikti patvirtinti išlaidas, viršijančias tam tikrą ribą.
• Derybos su rangovais: Turėdami sistemoje rašytinę sąmatą, įgyjate pranašumą, jei galutinė sąskaita faktūra yra gerokai didesnė.

Užbaigimo žymėjimas ir faktinės kainos nurodymas

Kai rangovas baigia darbus ir pateikia sąskaitą faktūrą, prietaisų skydelyje spustelėkite „Mark Complete“ (Žymėti kaip baigtą). Tai atidaro užbaigimo langą, kuriame užfiksuojate finansinius duomenis:

1. Faktinė kaina: Tiksli pinigų suma, kurią reikia sumokėti arba kuri jau sumokėta rangovui.
2. Mokestis nuomininkui: Pažymėkite šį langelį, jei žalą padarė nuomininkas ir jis turėtų būti finansiškai atsakingas.

Atskiras dokumentų įkėlimas

Užbaigimo forma užtikrina aiškų atskyrimą tarp veiklos įrodymų ir finansinių mokesčių dokumentų.

• Užduoties nuotraukos / vaizdo įrašai: Įkelkite nuotraukas arba vaizdo failus (iki 30 MB), rodančius atliktus remonto darbus (pvz., trumpą vaizdo įrašą, kuriame veikia naujai sumontuotas ŠVOK įrenginys).
• Sąskaitos faktūros / kvitai: Įkelkite PDF failus arba vaizdus (iki 10 MB) su oficialia rangovo pateikta sąskaita arba techninės įrangos parduotuvės kvito nuotrauką.

Automatinė išlaidų knyga

Jums NEREIKIA rankiniu būdu registruoti išlaidų. Kadangi tai jau atlikote užbaigimo etape, Landager automatiškai sugeneruos specialų išlaidų įrašą, susietą su šiuo turtu.

Sistema seka veiklos istoriją (kas sugedo, kas taisė, kiek laiko užtruko) techninės priežiūros biliete, o finansinę istoriją (kiek tai kainavo, kuriam rangovui buvo sumokėta ir pridėta sąskaita faktūra) sinchroniškai seka jūsų išlaidų ataskaitose.