Mokėjimo būdų paaiškinimas

Kai [įrašote nuomos mokėjimą] (/docs/rent-payments/logging-a-manual-payment), pasirenkate Mokėjimo būdą, kad tiksliai nurodytumėte, kaip pinigai fiziškai pasikeitė.

Penki galimi metodai

1. Grynieji pinigai

Nuomininkas fiziškai įteikė jums popierinę valiutą arba monetas.

Geriausia praktika: priimdami grynuosius pinigus, mokėjimo įraše nedelsdami parašykite [kvitavimo pažymą] (/docs/rent-payments/viewing-a-payment-receipt) (pvz., „Gavo 1 200 USD grynųjų asmeniškai 4B skyriuje, skaičiuojant prieš nuomininką“). Grynieji pinigai yra sunkiausias būdas įrodyti ginčą.

2. Patikrinkite

Nuomininkas pateikė asmeninį čekį, kasos čekį arba pinigų pavedimą.

Geriausia praktika: įrašykite čekio numerį pastabų lauke (pvz., „Check #4521, First National Bank“). Jei čekis atšoks, turėsite tikslų nuorodos numerį, kurį bankas turi ištirti.

3. Banko pavedimas

Nuomininkas pinigus išsiuntė elektroniniu būdu per ACH, pavedimu arba tiesioginiu įnašu.

Geriausia praktika: Užrašykite operacijos patvirtinimo numerį pastabų lauke. Tai yra labiausiai atsekamas ir lengviausiai įrodomas ginčo būdas.

4. Internete

Nuomininkas mokėjo naudodamas trečiosios šalies skaitmeninio mokėjimo paslaugą (Venmo, Zelle, PayPal, CashApp ir kt.).

Geriausia praktika: padarykite mokėjimo patvirtinimo ekrano kopiją iš programos ir pažymėkite operacijos ID. Daugelis internetinių mokėjimo programų turi silpnus ginčų sprendimo procesus, todėl turėti savo įrašus Landager yra labai svarbus draudimas.

5. Kita

Bet koks mokėjimo būdas, neatitinkantis anksčiau nurodytų kategorijų (pvz., mainų susitarimai, kriptovaliuta arba mokėjimas per turto valdymo tarpininką).

Geriausia praktika: visada naudokite lauką Pastabos, kad tiksliai paaiškintumėte, ką „Kita“ reiškia šiai konkrečiai operacijai.

Kodėl svarbu stebėti metodą

Laikui bėgant, lauke Mokėjimo būdas leidžia analizuoti nuomininkų finansinės elgsenos modelius. Jei patikimas nuomininkas, kuris visada mokėjo banko pavedimu, staiga pereina prie grynųjų pinigų, tai gali reikšti, kad jo finansinė padėtis pasikeitė, kurią verta stebėti.

Metodo duomenys taip pat rodomi [eksportuotose ataskaitose] (/docs/dashboard-analytics/export-dashboard-data-excel), todėl jūsų CPA pateikiamas išsamus pajamų šaltinių vaizdas.