Mokėjimo būdų paaiškinimas

Kai registruojate nuomos mokėjimąPeržiūra nepasiekiama, pasirenkate Mokėjimo būdą, kad tiksliai užfiksuotumėte, kaip fiziškai buvo perduoti pinigai.

Penki galimi būdai

1. Grynieji pinigai

Nuomininkas fiziškai perdavė jums popierinius pinigus arba monetas.

Geriausia praktika: Priimdami grynuosius pinigus, nedelsdami įrašykite kvito pastabąPeržiūra nepasiekiama mokėjimo įraše (pvz., „Gauta 1200 $ grynaisiais asmeniškai 4B vienete, suskaičiuota nuomininko akivaizdoje“). Grynieji pinigai yra sunkiausiai įrodomas būdas ginčo atveju.

2. Čekis

Nuomininkas pateikė asmeninį čekį, banko čekį arba pinigų perlaidą.

Geriausia praktika: Pastabų lauke įrašykite čekio numerį (pvz., „Čekis Nr. 4521, First National Bank“). Jei čekis bus neapmokėtas, turėsite tikslų nuorodos numerį, kurį galėsite pateikti bankui tyrimui.

3. Banko pavedimas

Nuomininkas išsiuntė pinigus elektroniniu būdu per ACH, tarptautinį pavedimą arba tiesioginį įnašą.

Geriausia praktika: Pastabų lauke įrašykite operacijos patvirtinimo numerį. Tai yra lengviausiai atsekamas būdas ir lengviausiai įrodomas ginčo atveju.

4. Internetu

Nuomininkas sumokėjo per trečiosios šalies skaitmeninių mokėjimų paslaugą (Venmo, Zelle, PayPal, CashApp ir kt.).

Geriausia praktika: Padarykite mokėjimo patvirtinimo ekrano kopiją iš programėlės ir pasižymėkite operacijos ID. Daugelis internetinių mokėjimų programėlių turi silpnus ginčų sprendimo procesus, todėl savo įrašų turėjimas Landager sistemoje yra itin svarbi apsauga.

5. Kita

Bet koks mokėjimo būdas, kuris neatitinka aukščiau nurodytų kategorijų (pvz., barteriniai susitarimai, kriptovaliuta arba mokėjimas per nekilnojamojo turto valdymo tarpininką).

Geriausia praktika: Visada naudokite pastabų lauką, kad tiksliai paaiškintumėte, ką šiai konkrečiai operacijai reiškia „Kita“.

Kodėl svarbu sekti mokėjimo būdus

Laikui bėgant, mokėjimo būdo laukas leidžia analizuoti nuomininkų finansinio elgesio modelius. Jei patikimas nuomininkas, kuris visada mokėdavo banko pavedimu, staiga pereina prie grynųjų pinigų, tai gali rodyti pasikeitusią jų finansinę situaciją, kurią verta stebėti.

Duomenys apie mokėjimo būdus taip pat rodomi eksportuotose ataskaitosePeržiūra nepasiekiama, suteikiant jūsų buhalteriui išsamų vaizdą apie jūsų pajamų šaltinius.