Kaip užregistruoti nuomos mokėjimą

[!NOTE] Ar vykdote reguliarius mėnesinius nuomos mokėjimus? Landager kiekvieną mėnesį automatiškai sugeneruoja tvarkingas, profesionalias nuomos sąskaitas faktūras visoms aktyvioms nuomos sutartims. Jums nereikia jų kurti nuo nulio! Žemiau pateiktos instrukcijos skirtos tų sugeneruotų sąskaitų atnaujinimui arba ne ciklo metu atliekamiems rankiniams mokėjimams registruoti.

Kai nuomininkas sumoka nuomą – čekiu, grynaisiais, banko pavedimu ar kitu būdu – sistemoje atnaujinkite jo esamą sąskaitą faktūrą, kad atspindėtumėte gautas lėšas.

1 žingsnis: Eikite į mokėjimų puslapį

1. Kairėje šoninėje juostoje spustelėkite PaymentsPeržiūra nepasiekiama.
2. Raskite automatiškai sugeneruotą sąskaitą faktūrą nuomininkui arba spustelėkite mygtuką "Add Payment" viršutiniame dešiniajame kampe, kad sukurtumėte naują rankinį įrašą.

2 žingsnis: Susiekite mokėjimą su nuomos sutartimi

(Jei spustelėjote "Add Payment", o ne redagavote esamą sąskaitą faktūrą)

Pirmas ir svarbiausias laukas yra Lease (nuomos sutarties) pasirinkimas.

• Pasirinkite konkrečią nuomos sutartį, kuriai taikomas šis nuomos mokėjimas.
• Pasirinkus, sistema automatiškai užpildo nuomininko vardą, turtą ir vienetą, susietą su ta nuomos sutartimi.

3 žingsnis: Įveskite finansinę informaciją

Sumos

• Total Amount Due: Visa suma, kurią nuomininkas turi sumokėti šiuo laikotarpiu. (Jei atnaujinate automatinę sąskaitą, šis laukas užpildomas iš anksto).
• Paid Amount: Faktinė suma, kurią nuomininkas fiziškai sumokėjo.

Datos

• Due Date: Data, iki kurios mokėjimas turėjo būti atliktas pagal sutartį.
• Paid Date: Data, kada faktiškai gavote pinigus.

Būdas

• Pasirinkite naudotą Payment MethodPeržiūra nepasiekiama: grynieji, čekis, banko pavedimas, internetu arba kita.

4 žingsnis: Pridėkite papildomus mokesčius (nebūtina)

Jei nuomininkas skolingas daugiau nei bazinę nuomos kainą:

• Late Fee: Įveskite baudos sumą. (Pastaba: mėnesinei nuomai mūsų Daily AutomationPeržiūra nepasiekiama prideda tai automatiškai, jei viršijamas lengvatinis laikotarpis).
• Maintenance Charge: Įveskite bet kokias remonto išlaidas, kurios išrašomos nuomininkui.

Šie detalizuoti mokesčiai pridedami prie bazinės nuomos kainos, kad būtų gauta bendra mokėtina suma (Total Amount Due).

5 žingsnis: Pridėkite pastabas (nebūtina)

Naudokite lauką Notes (pastabos), kad įrašytumėte kontekstą:

• "Sumokėta čekiu Nr. 4521"
• "Nuomininkas paprašė 3 dienų lengvatinio laikotarpio pratęsimo; patvirtinta."

6 žingsnis: Išsaugokite ir leiskite sistemai atlikti skaičiavimus

Jums nereikia rankiniu būdu pasirinkti būsenos žymos. Kai spustelėsite "Save Payment", Landager matematiškai palygins sumokėtą sumą su mokėtina suma ir akimirksniu ją tiksliai pažymės (pvz., Paid arba Partial).

Prietaisų skydelio Revenue SnapshotPeržiūra nepasiekiama akimirksniu atsinaujins, kad atspindėtų šį naują surinkimą.