Mokėjimo termino (Due Date) ir sumokėjimo datos (Paid Date) nustatymas

Kiekvienas Landager sistemoje atliekamas mokėjimas fiksuoja du skirtingus laiko žymeklius, kad būtų sukurta išsami atskaitomybės istorija.

Mokėjimo terminas (Due Date)

Due Date nurodo dieną, kada nuoma pagal sutartį turėjo būti sumokėta.

• Tai paprastai yra jūsų bendrai sukonfigūruota nuomos mokėjimo dienaPeržiūra nepasiekiama (pvz., mėnesio 1-oji).
• Šį lauką nustatote taip, kad jis atspindėtų lūkestį, nepriklausomai nuo to, kada nuomininkas faktiškai sumokėjo.

Pavyzdys: Jei nuoma turi būti sumokėta kiekvieno mėnesio 1-ąją dieną, o jūs registruojate kovo mėnesio nuomą, „Due Date“ bus 2026 m. kovo 1 d..

Sumokėjimo data (Paid Date)

Paid Date nurodo dieną, kada faktiškai gavote pinigus.

• Jei nuomininkas sumokėjo laiku: „Paid Date“ taip pat gali būti kovo 1 d..
• Jei nuomininkas vėlavo: „Paid Date“ gali būti kovo 8 d..
• Jei nuomininkas sumokėjo iš anksto: „Paid Date“ gali būti vasario 28 d..

Kodėl reikia sekti abu?

1. Vėlavimo dokumentavimas

Žiūrint į vieną mokėjimo įrašą, jei „Due Date“ yra kovo 1 d., o „Paid Date“ yra kovo 8 d., turite neginčijamą įrodymą, kad mokėjimas vėlavo 7 dienas. Tai yra esminis įrodymas, jei reikia pagrįsti delspinigiųPeržiūra nepasiekiama taikymą arba pateikti argumentus iškeldinimo bylos metu.

2. Surinkimo efektyvumo analizė

Laikui bėgant, skirtumas tarp „Due Date“ ir „Paid Date“ visų jūsų nuomininkų atžvilgiu atskleidžia jūsų portfelio mokėjimų patikimumą. Jei dauguma nuomininkų sumoka per 1–2 dienas nuo termino, jūsų portfelis yra stabilus. Jei vidutinis vėlavimas yra 7–10 dienų, gali tekti įdiegti griežtesnę delspinigių politiką.

3. Pinigų srautų tikslumas

Jūsų banko sąskaitos likutis atspindi kada pinigai faktiškai atėjo, o ne kada jie buvo tikėtini. Tiksliai fiksuojant „Paid Date“, Landager finansinės ataskaitos sutampa su jūsų faktiniais banko išrašais, o ne tik su teoriniais lūkesčiais.

Geriausia praktika

Niekada neatgaline data nekeiskite „Paid Date“, kad ji sutaptų su „Due Date“ tik tam, kad „įrašai atrodytų tvarkingai“. Sąžiningas datų sekimas yra pagrindinė skaitmeninės sistemos paskirtis. Jei nuomininkas įteikė čekį kovo 8 d., „Paid Date“ yra kovo 8 d. – ir taškas.