Mokėjimo termino ir mokėjimo datos nustatymas

Kiekviename Landager mokėjime įrašomos dvi skirtingos laiko žymos, kad būtų sukurta visa atskaitomybės seka.

Terminas

Apmokėjimo terminas reiškia dienos nuomos kainą, kuri buvo tikėtasi pagal sutartį.

– Paprastai tai yra visuotinai sukonfigūruota [nuomos termino diena] (/docs/settings-profile/setting-monthly-rent-due-date) (pvz., 1 mėnesio diena). – Jūs nustatote šį lauką, kad atspindėtų lūkesčius, neatsižvelgiant į tai, kada nuomininkas faktiškai sumokėjo.

Pavyzdys: jei nuomos mokestis turi būti mokamas kiekvieno mėnesio 1 dieną, o registruojate kovo mėnesio nuomos mokestį, mokėjimo terminas yra „2026 m. kovo 1 d.“.

Apmokėjimo data

Apmokėjimo data reiškia dieną, kai faktiškai gavote pinigus.

• Jei nuomininkas sumokėjo laiku: mokėjimo data taip pat gali būti „kovo 1 d.“.
• Jei nuomininkas pavėlavo: mokėjimo data gali būti „kovo 8 d.“.
• Jei nuomininkas sumokėjo iš anksto: mokėjimo data gali būti „vasario 28 d.“.

Kodėl reikia stebėti abu?

1. Pavėluoto mokėjimo dokumentai

Žvelgdami į vieną mokėjimo įrašą, jei mokėjimo terminas yra „kovo 1 d.“, o mokėjimo data yra „kovo 8 d.“, turite nepaneigiamą įrodymą, kad mokėjimas vėlavo 7 dienas. Tai yra esminis įrodymas, jei reikia pagrįsti [pavėluoto mokesčio] (/docs/lease-management/understanding-delate-fee-configurations) taikymą arba argumentus per teismo posėdį dėl iškeldinimo.

2. Surinkimo efektyvumo analizė

Laikui bėgant, visų jūsų nuomininkų terminų ir mokėjimo datų skirtumas atskleidžia jūsų portfelio mokėjimų patikimumą. Jei dauguma nuomininkų sumoka per 1–2 dienas nuo mokėjimo termino, jūsų portfelis yra sveikas. Jei vidutinis skirtumas yra 7–10 dienų, gali tekti taikyti griežtesnę vėlavimo mokesčių politiką.

3. Pinigų srautų tikslumas

Jūsų banko likutis atspindi kada pinigai iš tikrųjų buvo gauti, o ne tada, kai jų tikėjotės. Tiksliai įrašius mokėjimo datą, Landager finansinės ataskaitos atitinka jūsų faktines banko ataskaitas, o ne tik teorinius lūkesčius.

Geriausia praktika

Niekada nenustatykite mokėjimo datos atgal, kad ji atitiktų mokėjimo datą, kad tik „įrašai atrodytų švarūs“. Sąžiningas datos stebėjimas yra skaitmeninės sistemos esmė. Jei nuomininkas jums įteikė čekį kovo 8 d., mokėjimo data yra kovo 8 d.