Een leverancier aan een uitgave toewijzen

Weten hoeveel u heeft uitgegeven, is slechts de helft van het plaatje. Weten wie u heeft betaald, is net zo belangrijk voor leveranciersonderhandelingen, belastingvoorbereiding en portefeuilleanalyse.

Hoe u een leverancier toewijst

Wanneer u een uitgave aanmaakt of bewerkt:

1. Zoek het vervolgkeuzeveld Leverancier.
2. Zoek de leverancier op naam (bijvoorbeeld 'Mike's Plumbing').
3. Selecteer ze uit de resultaten.

De onkosten zijn nu permanent gelabeld met deze leverancier, waarbij de kosten worden gekoppeld aan hun profiel in uw [Vendor Directory] (/docs/vendor-directory).

Een inline leverancier maken

Als u uitgaven registreert voor een aannemer waar u nog nooit eerder gebruik van hebt gemaakt:

1. Typ hun naam in de vervolgkeuzelijst Leverancier.
2. Als er geen resultaten verschijnen, klikt u op "Nieuwe leverancier aanmaken" (of de gelijkwaardige optie voor inline aanmaken).
3. Voer hun basisgegevens in (naam, bedrijf, telefoon, e-mail).
4. De nieuwe leverancier wordt onmiddellijk aan uw directory toegevoegd en automatisch voor deze kosten geselecteerd.

U hoeft het onkostenformulier niet te verlaten, naar de leverancierslijst te gaan, daar de leverancier aan te maken en terug te komen. De inline workflow bespaart veel tijd.

Waarom leverancierstagging belangrijk is

1. Analyse van jaarlijkse leveranciersuitgaven

Door elke uitgave te taggen met een leverancier, kunt u uw geëxporteerde gegevens filteren en de totale uitgaven per contractant per jaar optellen. Als u ontdekt dat u vorig jaar aan leverancier A $ 15.000 hebt betaald, heeft u de mogelijkheid om volumekortingen te bedingen.

2. 1099 Belastingrapportage

Als u in de Verenigde Staten een aannemer meer dan $600 per kalenderjaar betaalt, bent u wettelijk verplicht om een 1099-formulier af te geven. Omdat elke uitgave aan een leverancier wordt getagd, wordt het triviaal om uw 1099-verplichtingen aan het einde van het jaar te filteren en te berekenen.

3. Biedingen vergelijken

Wanneer een leiding barst en u noodhulp nodig heeft, kunt u dankzij historische gegevens waaruit blijkt dat leverancier A €175/uur rekent, maar leverancier B €125/uur rekent voor identiek werk, direct kosteneffectieve beslissingen nemen.