Wat is de leveranciersgids?
Een overzicht van de gecentraliseerde Vendor Directory van Landager voor het beheren van contacten met aannemers, en hoe deze integreert met onderhouds- en onkostenworkflows.
De Vendor Directory is uw centrale contactboek voor elke aannemer, reparateur en dienstverlener waarmee u samenwerkt. In plaats van door je telefooncontacten te scrollen op zoek naar 'Mike de loodgieter', onderhoud je binnen Landager een gestructureerde, doorzoekbare lijst.
Wat de leverancierslijst opslaat
Voor elke leverancier kunt u het volgende vastleggen:
- Naam: de individuele contactpersoon.
- Bedrijfsnaam: hun bedrijfsentiteit (bijvoorbeeld "Mike's Plumbing LLC").
- E-mailadres: voor het verzenden van factuuraanvragen of planning.
- Telefoonnummer: voor dringende oproepen en noodberichten.
- Opmerkingen: interne context (bijvoorbeeld: 'Kost $ 125/uur. Beschikbaar in het weekend. Heeft sleutel tot gebouw A.').
Hoe leveranciers integreren met het systeem
De Vendor Directory wordt ingevoerd in twee kritieke workflows:
1. Onderhoudsverzoeken
Wanneer u een leverancier toewijst aan een reparatieticket, worden de naam en het telefoonnummer van de leverancier rechtstreeks op de aanvraagkaart weergegeven voor snelle toegang.
2. Kosten
Wanneer u een uitgave tagt met een leverancier, kunt u de totale jaarlijkse uitgaven per contractant bijhouden voor 1099-rapportage en tariefonderhandelingen.
Leveranciers aanmaken
U kunt leveranciers op twee manieren toevoegen:
- Vanuit de pagina Leverancierslijst: Navigeer naar Leveranciers en klik op "Leverancier toevoegen" voor een zelfstandige creatie.
- Inline tijdens onderhouds- of onkosteninvoer: gebruik de optie "Nieuwe leverancier aanmaken" in de vervolgkeuzelijst met leveranciers zonder uw huidige formulier te verlaten. Zie Een leverancier toevoegen voor details.
Klaar om uw verhuuractiviteiten te vereenvoudigen?
Sluit u aan bij duizenden onafhankelijke verhuurders die hun bedrijf met Landager hebben gestroomlijnd.
Gerelateerd lezen
Een leverancier toewijzen aan een onderhoudsverzoek
Hoe u een reparatie koppelt aan een specifieke aannemer uit uw leverancierslijst, hoe veilige notificatielinks naar leveranciers worden verzonden en hoe zij zonder account kunnen reageren.
Een leverancier aan een uitgave toewijzen
Hoe u onkosten kunt taggen met specifieke leveranciers uit uw directory, en hoe u inline een nieuwe leverancier kunt maken zonder het onkostenformulier te verlaten.
Een leverancier toevoegen, bewerken en verwijderen
Volledige gids voor het beheren van leveranciersrecords in de directory: nieuwe vermeldingen maken, contactgegevens bijwerken en aannemers veilig verwijderen.