Hoe voeg je een nieuwe uitgave toe
Stapsgewijze handleiding voor het registreren van een vastgoeduitgave in Landager. Houd reparatiekosten, facturen van leveranciers en operationele uitgaven per pand bij.
Elke euro die u uitgeeft aan uw vastgoed is een fiscaal aftrekbare zakelijke uitgave. Landager biedt een speciale uitgaven-tracker om elke operationele kostenpost te registreren, categoriseren en documenteren.
Stap 1: Navigeer naar de pagina Uitgaven
- Klik op Expenses in de linker zijbalk.
- Klik op de knop "Add Expense" in de rechterbovenhoek.
Stap 2: Vul de belangrijkste details in
- Omschrijving: Een duidelijke samenvatting van waar de uitgave voor was (bijv. "HVAC-filter vervangen in Unit 3A", "Jaarlijkse premie vastgoedverzekering").
- Bedrag: De totale kosten in uw standaardvaluta.
- Datum: De datum waarop de uitgave is gedaan (niet noodzakelijkerwijs de datum waarop u deze registreert).
- Vastgoed: Koppel deze uitgave aan het specifieke pand waar het betrekking op heeft. (Optioneel, maar sterk aanbevolen.)
- Unit: Als de uitgave specifiek is voor één unit in plaats van het hele gebouw, selecteer dan de unit. (Optioneel.)
Stap 3: Koppelen aan een onderhoudsverzoek (Optioneel)
Als deze uitgave direct gekoppeld is aan een Maintenance Request (bijv. de loodgietersrekening van €175 voor het repareren van een lekkende leiding), kunt u de twee records aan elkaar koppelen. Dit zorgt voor kruisverwijzings-traceerbaarheid, zodat u de totale financiële impact van een enkele reparatie kunt volgen, van ticket tot factuur.
Stap 4: Een leverancier toewijzen (Optioneel)
Selecteer of maak een Vendor aan om deze uitgave toe te wijzen aan een specifieke aannemer.
Stap 5: Ondersteunende documenten uploaden (Optioneel)
Voeg de daadwerkelijke factuur, foto van het bonnetje of PDF toe. Zie Uploading Receipts & Invoices voor details over ondersteunde bestandstypen en de limiet van 30 MB.
Stap 6: Notities toevoegen en opslaan
Gebruik het veld Notities voor interne context (bijv. "Spoedtarief toegepast, normaal tarief zou €100 lager zijn"). Klik op "Save Expense".
De uitgave verschijnt direct op uw Dashboard en wordt opgenomen in uw Exported Reports.
Klaar om uw verhuuractiviteiten te vereenvoudigen?
Sluit u aan bij duizenden onafhankelijke verhuurders die hun bedrijf met Landager hebben gestroomlijnd.
Gerelateerd lezen
Een leverancier aan een uitgave toewijzen
Hoe u onkosten kunt taggen met specifieke leveranciers uit uw directory, en hoe u inline een nieuwe leverancier kunt maken zonder het onkostenformulier te verlaten.
Een uitgave koppelen aan een eigendom, eenheid of onderhoudsverzoek
Hoe u onkostenregistraties koppelt aan specifieke eigendommen, eenheden en onderhoudstickets voor volledige financiële traceerbaarheid.
Hoe u ontvangstbewijzen en facturen uploadt
Digitaliseer uw bonnen door foto's, pdf's en documenten rechtstreeks naar de onkostenadministratie te uploaden. Ondersteunt maximaal 30 MB per bestand.