Een nieuwe uitgave toevoegen
Stapsgewijze handleiding voor het registreren van vastgoedkosten in Landager. Houd reparatiekosten, leveranciersfacturen en operationele uitgaven per eigendom bij.
Elke dollar die u aan uw eigendommen uitgeeft, is een fiscaal aftrekbare bedrijfskost. Landager biedt een speciale Expense-tracker om alle operationele kosten te loggen, categoriseren en documenteren.
Stap 1: Navigeer naar de pagina Onkosten
- Klik op Uitgaven in de linkerzijbalk.
- Klik op de knop "Onkosten toevoegen" in de rechterbovenhoek.
Stap 2: Vul de kerngegevens in
- Beschrijving: een duidelijk overzicht van waar de kosten voor waren (bijvoorbeeld 'HVAC-filter vervangen in eenheid 3A', 'Jaarlijkse premie voor de eigendomsverzekering').
- Bedrag: de totale kosten in uw standaardvaluta.
- Datum: de datum waarop de kosten zijn gemaakt (niet noodzakelijkerwijs de datum waarop u deze registreert).
- Eigendom: koppel deze uitgave aan het specifieke onroerend goed waarop deze betrekking heeft. (Optioneel maar sterk aanbevolen.)
- Eenheid: als de uitgave specifiek voor een enkele eenheid geldt en niet voor het hele gebouw, selecteert u de eenheid. (Optioneel.)
Stap 3: Link naar een onderhoudsverzoek (optioneel)
Als deze kosten rechtstreeks verband houden met een Onderhoudsverzoek (bijvoorbeeld de loodgietersrekening van $ 175 voor het repareren van een lekkende leiding), kunt u de twee records koppelen. Dit biedt traceerbaarheid van kruisverwijzingen, zodat u de totale financiële impact van een enkele reparatie kunt volgen, van ticket tot factuur.
Stap 4: Wijs een leverancier toe (optioneel)
Selecteer of maak een Vendor om deze kosten aan een specifieke contractant toe te wijzen.
Stap 5: Ondersteunende documenten uploaden (optioneel)
Voeg de daadwerkelijke factuur, de foto van het ontvangstbewijs of de pdf toe. Zie Ontvangsten en facturen uploaden voor details over ondersteunde bestandstypen en de limiet van 30 MB.
Stap 6: notities toevoegen en opslaan
Gebruik het veld Opmerkingen voor interne context (bijvoorbeeld: 'Noodoproeptarief toegepast, normaal tarief zou $ 100 minder zijn'). Klik op "Onkosten opslaan".
De uitgave verschijnt onmiddellijk op uw Dashboard en wordt opgenomen in uw Geëxporteerde rapporten.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Een leverancier aan een uitgave toewijzen
Hoe u onkosten kunt taggen met specifieke leveranciers uit uw directory, en hoe u inline een nieuwe leverancier kunt maken zonder het onkostenformulier te verlaten.
Een uitgave koppelen aan een eigendom, eenheid of onderhoudsverzoek
Hoe u onkostenregistraties koppelt aan specifieke eigendommen, eenheden en onderhoudstickets voor volledige financiële traceerbaarheid.
Hoe u ontvangstbewijzen en facturen uploadt
Digitaliseer uw bonnen door foto's, pdf's en documenten rechtstreeks naar de onkostenadministratie te uploaden. Ondersteunt maximaal 30 MB per bestand.