Onkostenrecords bewerken en verwijderen

Onkostenregistraties kunnen, net als alle gegevens in Landager, na het aanmaken worden bewerkt of verwijderd.

Een uitgave bewerken

1. Navigeer naar de pagina Uitgaven.
2. Zoek de kosten die gecorrigeerd moeten worden.
3. Klik op het Actiemenu (drie stippen) in de rij.
4. Selecteer "Bewerken".
5. Het originele formulier verschijnt, vooraf ingevuld met actuele gegevens.
6. Breng uw correcties aan (bedrag, omschrijving, datum, verkoper, eigendomsoverdracht, aantekeningen).
7. Klik op "Wijzigingen opslaan".

Algemene bewerkingsscenario's

• Een typefout in het bedrag gecorrigeerd: u heeft €1,50 getypt in plaats van €150.
• Ontbrekende kassabon toevoegen: U bent vergeten de factuur bij te voegen tijdens de eerste invoer.
• Wijziging van de eigendomstoewijzing: U heeft de uitgave per ongeluk gekoppeld aan Gebouw A in plaats van aan Gebouw B.
• Leverancier bijwerken: de oorspronkelijke aannemer heeft het werk aan iemand anders uitbesteed.

Een uitgave verwijderen

1. Navigeer naar de pagina Onkosten.
2. Zoek de foutieve invoer.
3. Klik op het Actiemenu (drie stippen).
4. Selecteer "Verwijderen".
5. Bevestig de verwijdering.

Wanneer verwijderen

• Dubbele invoer: u heeft per ongeluk twee keer dezelfde loodgietersfactuur van € 175 ingevoerd.
• Volledig verkeerde gegevens: u had een uitgave voor Eigendom A ingevoerd, maar deze per ongeluk opgeslagen als een nieuwe uitgave voor Eigenschap B.

Wanneer NIET verwijderen

• Terugbetaalde kosten: als een leverancier u $ 175 heeft terugbetaald na een serviceklacht, verwijder dan niet de oorspronkelijke uitgave van $ 175. Registreer in plaats daarvan een nieuwe uitgave met een negatief bedrag of voeg een notitie toe waarin de terugbetaling wordt uitgelegd. Hierdoor blijft de geschiedenis behouden.

[!WAARSCHUWING] Als u een uitgave verwijdert, worden het record en eventuele bijgevoegde bestanden permanent verwijderd. De verwijdering wordt ter verantwoording vastgelegd in de Activiteitsfeed, maar de feitelijke bijlage bij de ontvangst/factuur kan na verwijdering niet meer worden hersteld.