Een uitgave koppelen aan een eigendom, eenheid of onderhoudsverzoek

Elke uitgave in Landager kan optioneel worden gekoppeld aan drie niveaus van uw gegevenshiërarchie: Eigendom, Eenheid en Onderhoudsverzoek. Deze links veranderen een platte lijst met dollarbedragen in een gestructureerde financiële kaart van uw portefeuille.

Niveau 1: Koppelen aan een eigenschap

Waarom: wijst de kosten toe aan een specifiek gebouw voor een analyse van de winstgevendheid per woning. Voorbeeld: Uw jaarlijkse contract voor landschapsarchitectuur kost $ 2.400. Koppel het aan 'Sunset Towers', zodat de kosten verschijnen wanneer u de financiële gezondheid van dat gebouw beoordeelt.

Niveau 2: Koppelen aan een eenheid

Waarom: beperkt de kosten tot een specifieke verhuurbare ruimte in het gebouw. Voorbeeld: Het vervangen van de vaatwasser in Unit 3A kost $ 450. Door zowel het Eigendom als de Unit te koppelen, kunt u precies bijhouden hoeveel geld die specifieke eenheid u tijdens zijn levensduur heeft gekost.

Niveau 3: Koppelen aan een onderhoudsverzoek

Waarom: koppelt de financiële kosten rechtstreeks aan het operationele ticket waarmee het werk is gestart. Voorbeeld: Huurder heeft een lekkende leiding gemeld (Onderhoudsverzoek #MR-0047). Loodgieter repareerde het voor $ 175. Door de kosten van $ 175 aan het specifieke onderhoudsticket te koppelen, kunt u het volledige verhaal bekijken: wie het probleem heeft gemeld, wat er is gedaan, wie het heeft opgelost en hoeveel het precies heeft gekost.

Hoe de links verschijnen

Eenmaal gekoppeld:

• In de Vastgoeddetailweergave worden de kosten weergegeven op het financiële tabblad.
• In het Detailoverzicht Onderhoudsverzoek worden de bijbehorende onkosten vermeld.
• De geëxporteerde rapporten bevatten de eigenschappen- en eenheidkolommen voor groepering en draaitabelanalyse.

Beste praktijk

Koppel de uitgaven altijd aan minimaal het niveau Onroerend goed. Een uitgave die in uw database zweeft zonder toewijzing van onroerend goed is in wezen onzichtbaar voor uw berekeningen van de winstgevendheid per onroerend goed. Ze bestaan ​​in het globale totaal, maar vertellen u niet welk gebouw de kosten heeft opgebracht.