Ondersteunde bestandstypen voor onkostenbijlagen

Bij het uploaden van bijlagen naar onkostendeclaraties accepteert Landager een breed scala aan bestandsformaten voor verschillende scanhardware, telefooncamera's en boekhoudsoftware.

Ondersteunde afbeeldingsformaten

• JPEG / JPG: het meest voorkomende fotoformaat. Perfect voor foto's met telefooncamera's van papieren bonnen.
• PNG: afbeeldingen van hogere kwaliteit. Ideaal voor screenshots van digitale facturen.
• WebP: een modern gecomprimeerd afbeeldingsformaat dat door de meeste apparaten wordt ondersteund.
• HEIC: het standaardfotoformaat op nieuwere iPhones. Landager accepteert deze direct, er is geen conversie nodig.

Ondersteunde documentformaten

• PDF: de universele standaard voor facturen, contracten en formele documenten. Ondersteunt scans van meerdere pagina's.
• DOC / DOCX: Microsoft Word-documenten. Handig voor schattingen van aannemers of uitsplitsingen van interne kosten.

Limieten voor bestandsgrootte

• Maximaal: 30 MB per afzonderlijk bestand.
• Typische foto van ontvangstbewijs: 2–5 MB (ruim binnen de limiet).
• Gescande PDF van meerdere pagina's: 5–15 MB (ruim binnen de limiet).

Tips voor schone uploads

1. Maak bonnen van meerdere pagina's plat: als een leverancier u een geniete factuur van drie pagina's geeft, scan dan alle pagina's in één PDF in plaats van drie afzonderlijke JPEG's te uploaden. Hierdoor blijft de bijlagelijst overzichtelijk.
2. Zorg voor leesbaarheid: Voordat u een telefoonfoto van een betalingsbewijs uploadt, controleert u of de tekst leesbaar is. Onscherpe, onleesbare bonnen zijn nutteloos tijdens een audit.
3. Geef uw bestanden een naam: hernoem de bestanden voordat u ze uploadt naar iets beschrijvends (bijvoorbeeld loodgieter-invoice-unit3a-march2026.pdf in plaats van IMG_4521.jpg). Hierdoor zijn bijlagen later gemakkelijker te identificeren.