Hoe u ontvangstbewijzen en facturen uploadt

De IRS vereist gedocumenteerd bewijs voor elke aftrek van bedrijfskosten. Landager elimineert de schoenendoos met verkreukelde bonnetjes door u de mogelijkheid te bieden digitale bestanden rechtstreeks aan elke onkostennota toe te voegen.

Een bijlage uploaden

1. Wanneer u een uitgave aanmaakt of bewerkt, gaat u naar de sectie Bijlagen op het formulier.
2. Klik op "Bestand uploaden" of sleep een bestand naar de zone.
3. Het bestand wordt geüpload naar beveiligde cloudopslag.
4. U kunt per uitgave meerdere bijlagen toevoegen (bijvoorbeeld de leveranciersfactuur EN het screenshot van de bevestiging van de bankoverschrijving).

Limiet bestandsgrootte

Elk afzonderlijk bestand kan maximaal 30 MB zijn. Dit is ruim genoeg voor:

• Hoge resolutie foto's van handgeschreven bonnen
• Gescande factuur-pdf's van meerdere pagina's
• Gedetailleerde offertedocumenten van de aannemer

Waarom bonnen uploaden?

1. Eenvoud van het belastingseizoen

Wanneer uw CPA om bewijs vraagt van de HVAC-reparatie ter waarde van $ 3.400, [exporteert u eenvoudig uw onkostengegevens] (/docs/dashboard-analytics/export-dashboard-data-excel), zoekt u de rij op en downloadt u de bijgevoegde factuur. Klaar in 30 seconden.

2. Geschillen met leveranciers

Als op de factuur van een loodgieter $ 175 staat, maar op uw bankafschrift staat dat er $ 200 in rekening is gebracht, heeft u met de originele factuur-pdf als bijlage in Landager onmiddellijk munitie voor het geschil.

3. Verzekeringsclaims

Na een natuurramp hebben verzekeringsmaatschappijen een gespecificeerd bewijs van de reparatiekosten nodig. Doordat elk reparatiebewijs digitaal wordt geordend op eigendom en datum, wordt het claimproces aanzienlijk sneller.

Mobiel uploaden

Omdat Landager mobiel reageert, kunt u een foto van een papieren bon op uw telefoon maken en deze rechtstreeks naar het onkostenoverzicht uploaden terwijl u in de bouwmarkt staat. U hoeft de fysieke kassabon niet op te slaan of deze later te scannen.